一、日常工作
日常行政事務
負責文件、信函、報告的起草、整理、歸檔及傳遞;
安排會議(預約、通知、記錄、紀要整理及跟進);
日程管理
協(xié)調(diào)上級日程安排,包括會議、差旅、接待等;
提醒重要事項及 deadlines。
溝通協(xié)調(diào)
接內(nèi)外部人員(員工、客戶、合作伙伴等);
傳遞信息,確保高效溝通。
文檔與數(shù)據(jù)管理
維護電子/紙質(zhì)檔案系統(tǒng);
處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作等。
其他職責
協(xié)助活動策劃與執(zhí)行;
完成上級交辦的臨時任務。
二、任職要求
教育背景
研究生及以上學歷,新聞學、文秘、行政管理、中文等相關專業(yè)優(yōu)先。
技能要求
文字寫作能力強,有報社、編輯社等相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
熟練使用Office(Word/Excel/PPT);
優(yōu)秀的中英文書面及口頭表達能力;
具備基礎財務、法律知識者優(yōu)先。
能力素質(zhì)
細致耐心,保密意識強;
抗壓能力強,能靈活處理多任務;
良好的禮儀與職業(yè)形象。
經(jīng)驗要求
1-3年相關經(jīng)驗。