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工作職責(zé)1. 高效行政執(zhí)行與事務(wù)協(xié)調(diào) (執(zhí)行力 & 協(xié)調(diào)力)
高效、準(zhǔn)確地執(zhí)行經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)，并主動進(jìn)行跟蹤、反饋與匯報(bào)，確保事事有回音、件件有著落。
協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行日常日程管理，包括會議安排、差旅預(yù)訂、活動組織等，確保日程高效、合理。
擔(dān)任內(nèi)部溝通樞紐，高效協(xié)調(diào)各部門、各子公司之間的工作對接與信息流轉(zhuǎn)，確保溝通順暢，推動跨部門協(xié)作項(xiàng)目順利進(jìn)行。
2. 資源整合與信息處理 (資源整合力 & 學(xué)習(xí)能力)
根據(jù)項(xiàng)目需求，協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部資源（人力、信息、物料等）的尋找、聯(lián)系、篩選與整合，為業(yè)務(wù)開展提供保障。
負(fù)責(zé)各類信息的收集、篩選、整理與提煉，編寫業(yè)務(wù)簡報(bào)、數(shù)據(jù)分析報(bào)告或會議紀(jì)要，為經(jīng)理決策提供高質(zhì)量的信息支持。
快速學(xué)習(xí)并掌握公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品及行業(yè)新知識，并能應(yīng)用于實(shí)際工作。
3. 文書撰寫與溝通表達(dá) (語言表達(dá)能力)
負(fù)責(zé)撰寫、校對及整理各類重要商務(wù)文件，包括但不限于報(bào)告、方案、演講稿、公文函件等，確保內(nèi)容精準(zhǔn)、格式專業(yè)。
代表經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部電話溝通、郵件往來及來訪接待，展現(xiàn)專業(yè)、得體的企業(yè)形象。
準(zhǔn)確傳達(dá)經(jīng)理的指令和要求，并能清晰、有條理地匯報(bào)工作。
4. 會議與項(xiàng)目管理支持
負(fù)責(zé)重要會議的會前準(zhǔn)備、會中記錄及會后紀(jì)要整理與決議跟蹤，推動會議決策落地。
協(xié)助經(jīng)理對重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在問題。
5. 出差與外出事務(wù)
能適應(yīng)頻繁短期出差，協(xié)助經(jīng)理處理外地會議、客戶拜訪、市場調(diào)研等外出事務(wù)，承擔(dān)行程中的協(xié)調(diào)與后勤支持工作。
任職資格要求
1. 學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，管理類、中文、新聞、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)：2年以上中高層管理者助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有跨部門、多公司協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 能適應(yīng)短期和頻繁出差。