職位描述
工程管理行政管理
一、崗位職責(zé)
1.文檔管理：全面負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程圖紙、技術(shù)文檔、合同文件、維修記錄等各類工程資料，確保文檔的完整性與可追溯性。定期對文檔進(jìn)行清理與更新，優(yōu)化文檔管理系統(tǒng)，提升資料查找效率。例如，按照項(xiàng)目階段、文件類型等進(jìn)行細(xì)致分類，建立電子索引與紙質(zhì)目錄相結(jié)合的管理方式。
2.行政支持：精準(zhǔn)傳達(dá)工程部門內(nèi)部的會議通知、工作指令等信息，保障信息流暢傳遞。
3.負(fù)責(zé)工程會議的組織安排，詳實(shí)記錄會議內(nèi)容，及時(shí)整理并發(fā)布會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。同時(shí)，協(xié)助處理部門的考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品申領(lǐng)與管理、費(fèi)用報(bào)銷等日常行政事務(wù)。
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程相關(guān)數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)、水電能耗數(shù)據(jù)、物料領(lǐng)用數(shù)據(jù)等，并運(yùn)用 Excel 等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析，生成直觀清晰的報(bào)表，為工程管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過數(shù)據(jù)對比與趨勢分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出合理建議。
5.溝通協(xié)調(diào)：作為工程部門與其他部門（如采購、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢等）的溝通橋梁，及時(shí)傳遞工程需求與反饋信息，協(xié)同解決跨部門工作中的問題，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。積極參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
6.其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)，如文件打印、傳真、資料郵寄等工作。配合公司的質(zhì)量體系、安全管理體系等相關(guān)工作，確保工程文檔符合體系要求。
7.熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word 文檔編輯、Excel 數(shù)據(jù)處理（熟練運(yùn)用函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表等）、PowerPoint 演示文稿制作。?
3.具備一定的 CAD 軟件基礎(chǔ)，能夠進(jìn)行簡單的圖紙查看與標(biāo)注。?
1.文檔管理：全面負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程圖紙、技術(shù)文檔、合同文件、維修記錄等各類工程資料，確保文檔的完整性與可追溯性。定期對文檔進(jìn)行清理與更新，優(yōu)化文檔管理系統(tǒng)，提升資料查找效率。例如，按照項(xiàng)目階段、文件類型等進(jìn)行細(xì)致分類，建立電子索引與紙質(zhì)目錄相結(jié)合的管理方式。
2.行政支持：精準(zhǔn)傳達(dá)工程部門內(nèi)部的會議通知、工作指令等信息，保障信息流暢傳遞。
3.負(fù)責(zé)工程會議的組織安排，詳實(shí)記錄會議內(nèi)容，及時(shí)整理并發(fā)布會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。同時(shí)，協(xié)助處理部門的考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品申領(lǐng)與管理、費(fèi)用報(bào)銷等日常行政事務(wù)。
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程相關(guān)數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)、水電能耗數(shù)據(jù)、物料領(lǐng)用數(shù)據(jù)等，并運(yùn)用 Excel 等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析，生成直觀清晰的報(bào)表，為工程管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過數(shù)據(jù)對比與趨勢分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出合理建議。
5.溝通協(xié)調(diào)：作為工程部門與其他部門（如采購、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢等）的溝通橋梁，及時(shí)傳遞工程需求與反饋信息，協(xié)同解決跨部門工作中的問題，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。積極參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
6.其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)，如文件打印、傳真、資料郵寄等工作。配合公司的質(zhì)量體系、安全管理體系等相關(guān)工作，確保工程文檔符合體系要求。
7.熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word 文檔編輯、Excel 數(shù)據(jù)處理（熟練運(yùn)用函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表等）、PowerPoint 演示文稿制作。?
3.具備一定的 CAD 軟件基礎(chǔ)，能夠進(jìn)行簡單的圖紙查看與標(biāo)注。?
工作地點(diǎn)
深圳市-寶安區(qū)-騰豐一路2號A棟三樓
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職位發(fā)布者
吳先生/HR
當(dāng)前在線立即溝通
深圳市金俊業(yè)電子有限公司深圳市金俊業(yè)電子有限公司 SHENZHEN JINJUNYE ELECTRONICS CO.,LTD深圳市金俊業(yè)電子有限公司成立于2005年,是一家專業(yè)生產(chǎn)電動(dòng)工具電池及充電器的廠家。公司擁有完整、科學(xué)的質(zhì)量管理體系。有專業(yè)的工具電池配套保護(hù)系統(tǒng)，膠殼等的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，深圳分部生產(chǎn)員工：100-200人，研發(fā)，技術(shù)人員團(tuán)隊(duì)45人，有嚴(yán)格的品質(zhì)管控系統(tǒng)，工廠位于廣東省深圳市寶安區(qū)福永街道鳳凰社區(qū)旭發(fā)科技園C棟2樓。公司使用自動(dòng)電焊機(jī)，自動(dòng)焊錫機(jī),自動(dòng)打螺絲機(jī),自動(dòng)分選機(jī)，自動(dòng)檢測儀等自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)，增強(qiáng)產(chǎn)品品質(zhì)，提高生產(chǎn)效率，生產(chǎn)的產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)廉價(jià)，從而迅速占領(lǐng)市場，成為行業(yè)中的佼佼者?，F(xiàn)在擁有日產(chǎn)1.5萬套工具電池的產(chǎn)能。產(chǎn)品主要銷往美國，德國，英國，法國，澳大利亞，新西蘭，日本，俄羅斯等多個(gè)國家.公司擁有專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，可以為客戶提供一站式的電源解決方案；同時(shí)定期推出新產(chǎn)品，為客戶開拓新的市場提供動(dòng)力.公司已經(jīng)通過了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證,產(chǎn)品通過FCC,CE,PSE,ROHS,UN38.3,MSDS,UL等多項(xiàng)測試認(rèn)證及安全生產(chǎn)三級標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)企業(yè)，運(yùn)輸條件鑒定等各認(rèn)證資料齊全，符合國內(nèi)外出貨要求，同時(shí)對生產(chǎn)的工具電池購買了全球范圍內(nèi)的產(chǎn)品責(zé)任瞼，增強(qiáng)了產(chǎn)品的品質(zhì)保障及售后服務(wù)。公司堅(jiān)持品質(zhì)第一，顧客至上，坦誠相待的經(jīng)營方針，本著"以質(zhì)為本，勤勞，超越”的品質(zhì)政策；我們深信只有堅(jiān)定的信心，完善的服務(wù)才能贏得客戶的依賴與愛護(hù)。金俊業(yè)全體同仁將會用"質(zhì)樸，熱情"去締造我們企業(yè)的未來。為了使我們的步履更加鏗鏘,為了使我們的產(chǎn)品更加有生命力，我們真誠期待著與您攜手共進(jìn)，共同發(fā)展。公司待遇優(yōu)厚，全空調(diào)音樂車間，宿舍配備空調(diào)，熱水器，洗衣機(jī)，冰箱，免費(fèi)住宿，有生活補(bǔ)貼，并設(shè)有工齡獎(jiǎng)，全勤獎(jiǎng)，績效獎(jiǎng)，優(yōu)秀員工獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)及相應(yīng)崗位津貼等，長白班，坐式工作，計(jì)時(shí)工資，月綜合工資在6000-8000元，每月15日發(fā)工資，表現(xiàn)突出者可提升為管理，內(nèi)部晉升空間寬廣，由于擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，現(xiàn)招聘以下崗位人員：
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