崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制度與流程管理,建立健全并持續(xù)優(yōu)化公司行政管理制度與流程體系;
2、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政運(yùn)營(yíng),統(tǒng)籌資源,合理控制行政成本;
3、負(fù)責(zé)公司重要公文、報(bào)告等材料的起草、審核、流轉(zhuǎn)與歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)組織籌備公司級(jí)會(huì)議、重大活動(dòng)與重要接待,并做好紀(jì)要撰寫(xiě)與事項(xiàng)跟蹤落實(shí);
5、高效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)工作銜接,維護(hù)對(duì)外溝通渠道,保障信息流轉(zhuǎn)順暢;
6、全面負(fù)責(zé)后勤事務(wù)管理,包括資產(chǎn)、采購(gòu)、車(chē)輛、安保、食堂、環(huán)境等,確保安全規(guī)范運(yùn)行;
7、負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,選拔、培養(yǎng)、考核與日常管理,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與工作效率;
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司黨組織、工會(huì)的日常事務(wù)管理工作;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與形象維護(hù),開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),積極維護(hù)和提升公司對(duì)內(nèi)外形象。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、中文、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),十年以上大型企事業(yè)單位行政工作經(jīng)驗(yàn),其中五年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),40歲以上,中共黨員優(yōu)先。
2、具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作與語(yǔ)言表達(dá)能力,能熟練撰寫(xiě)各類正式文書(shū)。
3、擁有出色的組織協(xié)調(diào)與跨部門(mén)溝通能力,能高效推動(dòng)事務(wù)落實(shí)。
4、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理與培養(yǎng)能力,責(zé)任心強(qiáng),處事穩(wěn)重細(xì)致。
5、熟練使用Office辦公軟件及常用辦公系統(tǒng),具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)。