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## 核心財(cái)務(wù)職責(zé)（通常偏基礎(chǔ)操作）
1. **日常收支管理：**
* 處理供應(yīng)商**付款申請(qǐng)**的初步審核、單據(jù)整理、系統(tǒng)錄入。
* 處理員工**費(fèi)用報(bào)銷**的初步審核、單據(jù)整理、登記、支付跟進(jìn)。
* 協(xié)助進(jìn)行小額現(xiàn)金管理（如果涉及）。
* 登記和管理應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的輔助臺(tái)賬（可能不是總賬）。
2. **基礎(chǔ)賬務(wù)處理：**
* 整理、掃描、歸檔各類原始憑證（發(fā)票、合同、銀行回單等）。
* 將原始憑證分類、粘貼，為會(huì)計(jì)做賬做準(zhǔn)備。
* 錄入基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證（在會(huì)計(jì)指導(dǎo)下，或處理簡(jiǎn)單、重復(fù)性高的交易）。
* 維護(hù)和更新簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)輔助臺(tái)賬和報(bào)表（如客戶/供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表等）。
3. **銀行業(yè)務(wù)支持：**
* 陪同或協(xié)助辦理銀行開戶、變更等手續(xù)（準(zhǔn)備資料）。
* 去銀行辦理基礎(chǔ)的存取款、轉(zhuǎn)賬、單據(jù)領(lǐng)取等（部分職責(zé)可能與出納重疊）。
* 打印銀行對(duì)賬單，進(jìn)行初步核對(duì)或整理。
4. **發(fā)票與票據(jù)管理：**
* 發(fā)票的郵寄、登記和跟蹤。
* 管理收據(jù)、支票等重要票據(jù)。
## 商務(wù)/行政支持職責(zé)
5. **合同管理：**
* 整理、登記、歸檔商務(wù)合同（銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等）。
* 跟蹤合同執(zhí)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如付款時(shí)間、交付時(shí)間），提醒相關(guān)人員。
* 協(xié)助準(zhǔn)備合同審批流程所需文件。
6. **數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：**
* 收集、整理與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如銷售數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)）。
* 制作簡(jiǎn)單的銷售報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等供管理層參考。
7. **部門協(xié)調(diào)與溝通：**
* 作為財(cái)務(wù)部門與銷售、采購(gòu)、市場(chǎng)等**業(yè)務(wù)部門之間的溝通橋梁**。
* 解答業(yè)務(wù)部門關(guān)于報(bào)銷、付款流程等的簡(jiǎn)單咨詢。
* 傳達(dá)財(cái)務(wù)政策、流程要求給業(yè)務(wù)部門。
8. **行政事務(wù)：**
* 部門內(nèi)部行政事務(wù)處理（如會(huì)議安排、差旅預(yù)訂、辦公用品申請(qǐng)等 - 通常服務(wù)于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)）。
* 管理部門的文件、檔案（紙質(zhì)和電子版）。
* 協(xié)助組織部門活動(dòng)或培訓(xùn)。
## 其他可能涉及的職責(zé)
**資產(chǎn)管理輔助：** 登記、盤點(diǎn)低值易耗品或固定資產(chǎn)。
**客戶/供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)：** 在財(cái)務(wù)系統(tǒng)或CRM/ERP系統(tǒng)中維護(hù)客戶/供應(yīng)商的賬戶信息。
**簡(jiǎn)單的預(yù)算跟蹤：** 協(xié)助收集實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)，與預(yù)算進(jìn)行初步對(duì)比。
## 關(guān)鍵能力要求
**細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)：** 處理金錢和數(shù)據(jù)，容錯(cuò)率低。
**良好的溝通協(xié)調(diào)能力：** 需要與內(nèi)外多個(gè)部門打交道。
**基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)：** 理解會(huì)計(jì)科目、借貸記賬法、發(fā)票知識(shí)、基本的稅務(wù)常識(shí)。
**熟練的辦公軟件操作：** 精通Excel（常用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表）、Word、PPT。熟悉財(cái)務(wù)軟件（如金蝶、用友）或ERP系統(tǒng)是加分項(xiàng)。
**學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)性：** 需要快速掌握公司流程和系統(tǒng)。
**基本的商務(wù)意識(shí)：** 理解業(yè)務(wù)邏輯，能更好地支持業(yè)務(wù)部門。
**保密意識(shí)：** 接觸公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)敏感信息。
## 總結(jié)
“商務(wù)財(cái)務(wù)助理”是一個(gè)**以基礎(chǔ)財(cái)務(wù)操作為核心，同時(shí)延伸至商務(wù)流程支持和部門行政輔助的綜合性崗位**。
其核心價(jià)值在于：
**分擔(dān)**財(cái)務(wù)專業(yè)人員（會(huì)計(jì)、出納）的**基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作**。
**充當(dāng)**財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的**溝通紐帶**。
**確保**日常財(cái)務(wù)流程和商務(wù)相關(guān)單據(jù)流轉(zhuǎn)的**順暢和準(zhǔn)確**。