1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等,確保時(shí)間高效利用;協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理臨時(shí)變更或緊急事務(wù)。
2.籌備董事會(huì)、高層管理會(huì)議及其他重要會(huì)議,負(fù)責(zé)決議事項(xiàng)跟進(jìn);
3.起草、審核及歸檔董事長(zhǎng)相關(guān)文件(報(bào)告、講話稿、信函等)。
4.作為董事長(zhǎng)與各部門的溝通橋梁,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí),跟進(jìn)董事長(zhǎng)批示事項(xiàng)的落實(shí)情況,推動(dòng)跨部門協(xié)作。
4.商務(wù)協(xié)助,陪同出席商務(wù)活動(dòng)、談判及應(yīng)酬,協(xié)助處理商務(wù)關(guān)系;
5.參與重點(diǎn)項(xiàng)目調(diào)研、數(shù)據(jù)收集及分析,提供決策參考。 6.嚴(yán)格保密公司核心信息,妥善管理機(jī)密文件及處理董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)事務(wù);。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、商務(wù)、法律、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.年齡28-35歲,3年以上高管助理/秘書(shū)經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或集團(tuán)背景者優(yōu)先;
3.熟悉企業(yè)治理、商務(wù)禮儀溝通及跨部門協(xié)作流程。
4.出色的溝通協(xié)調(diào)能力,具備高度職業(yè)敏感性和保密意識(shí);
5.優(yōu)秀的文字功底,熟練使用Office辦公軟件;
6.抗壓能力強(qiáng),會(huì)開(kāi)車,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作及靈活出差。
7.形象端莊,舉止得體,責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)強(qiáng)。