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更新于 4月22日

行政前臺

5000-7000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理行政前臺
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和前臺工作,包括電話接聽、咨詢應(yīng)答、客戶來訪接待、收發(fā)快遞等工作。 2、負(fù)責(zé)行政類物品的需求收集、采購、分發(fā)、登記、庫存盤點(diǎn)等日常工作。 3、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、訂餐等事宜預(yù)訂工作。 4、負(fù)責(zé)參與公司活動的組織和安排。 5、協(xié)助各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,并進(jìn)行歸檔整理。 6、負(fù)責(zé)來訪客人及應(yīng)聘者的接待與引導(dǎo),會議室預(yù)訂安排管理。 7、會議室的預(yù)訂安排。按標(biāo)準(zhǔn)檢查會議室,包括保持良好的會議室環(huán)境。 8、備用金報(bào)銷。 9、行政業(yè)務(wù)辦理(數(shù)字證書、寬帶、電信業(yè)務(wù)等辦理)。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,年齡22-25。 2、一年以上相關(guān)前臺、行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3、熟悉使用Word、Excel、PPT等office辦公軟件的基本操作。 4、性格開朗,活潑,有親和力,形象氣質(zhì)佳。 5、有團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任心、積極正能量、良好的溝通能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、加班補(bǔ)助、定期體檢、項(xiàng)目獎金

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)交運(yùn)巴士大廈(高科西路)

職位發(fā)布者

楊女士/主管

立即溝通
公司Logo上海智通建設(shè)發(fā)展股份有限公司
智通集團(tuán),專注于數(shù)字化工程管理服務(wù),旗下品牌:智通建設(shè)、中外建工程管理、愛建設(shè)計(jì)、中星聯(lián)合咨詢、百分百物聯(lián)網(wǎng)、凱默資本。業(yè)績:近 6年累計(jì)參與服務(wù)項(xiàng)目 9000+,業(yè)務(wù)涉及全過程工程咨詢、代建、數(shù)字化顧問、城鄉(xiāng)規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、造價(jià)、招投標(biāo)代理、BIM、綠建咨詢等,項(xiàng)目類型涉及房建、市政、電力、機(jī)電、水利、公路、水運(yùn)、農(nóng)林等。資質(zhì):工程監(jiān)理綜合甲級、建筑設(shè)計(jì)甲級、招投標(biāo)代理甲級、造價(jià)咨詢甲級、工程咨詢資信甲級、政府采購、城鄉(xiāng)規(guī)劃、雙軟企業(yè)、AAA信譽(yù)等。榮譽(yù):上海市“建筑業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”重點(diǎn)科研課題、上海市發(fā)展資金重點(diǎn)支持科研項(xiàng)目、上海市重大工程優(yōu)秀公司、各協(xié)會優(yōu)秀單位、魯班獎、詹天佑獎、金剛獎、國家優(yōu)質(zhì)工程、白玉蘭獎、長城杯、揚(yáng)子杯、錢江杯、示范項(xiàng)目、文明工地等。員工:2000余人,其中本科及以上學(xué)歷 1200余人、各類注冊人員 1000余人次、高級職稱 400余人。核心競爭力:智通云平臺。智通云是國內(nèi)首家基于 SaaS模式,面向建筑業(yè)開放的數(shù)字管理生態(tài)平臺。平臺由企業(yè)內(nèi)控 ERP與全生命周期項(xiàng)目協(xié)同管理 PCM兩大核心系統(tǒng)組成。 ERP(Enterprise Resource Planning),指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是以企業(yè)為管理對象,以制度為依據(jù),為解決企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物及項(xiàng)目等資源計(jì)劃、組織,而形成的企業(yè)內(nèi)控管理體系。 PCM(Project Collaborative Management),指項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng),是以項(xiàng)目為管理對象,以社會規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、公約為依據(jù),為解決參建各方實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的項(xiàng)目目標(biāo),而建立的多方協(xié)同管理體系。 PCM特色:基于 SaaS架構(gòu),實(shí)現(xiàn)真正意義上的多方作為獨(dú)立法人體參與的協(xié)同體系;對傳統(tǒng)規(guī)范規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面細(xì)致的數(shù)字化提煉,構(gòu)建一套完整的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)體系;通過標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)劃、任務(wù)、審批體系,讓復(fù)雜的協(xié)同管理體系變得簡單、實(shí)用、高效、節(jié)能;全生命周期數(shù)據(jù)聯(lián)動、過程規(guī)范、數(shù)據(jù)透明,使得項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全更可控,且便于監(jiān)管、追溯;管理顆粒度可細(xì)化到項(xiàng)目的方方面面,如檢驗(yàn)批及各項(xiàng)指標(biāo),使得現(xiàn)場人員很方便參與協(xié)同工作;數(shù)字歸檔,任務(wù)經(jīng)審批形成成果,成果即檔案,可以 PDF格式歸檔用于交付;為 BIM、物聯(lián)智能設(shè)施設(shè)備提供了管理基架及接口標(biāo)準(zhǔn),使得 BIM推廣、物聯(lián)應(yīng)用更具現(xiàn)實(shí)(管理)意義,使得智慧工地真實(shí)可行;AI擴(kuò)展:語言 AI(知識體系)、計(jì)劃 AI、監(jiān)管 AI。智通云歷經(jīng) 10年研發(fā),6年應(yīng)用與迭代,目前在線 ERP內(nèi)控項(xiàng)目超過 9000個(gè),在線 PCM協(xié)同項(xiàng)目超過 400個(gè),在線注冊企業(yè)超過 2000家。
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