崗位職責(zé):
1. 日程管理
- 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常工作日程,包括會(huì)議、差旅和商務(wù)接待;
- 及時(shí)提醒總經(jīng)理重要日程,確保行程有序推進(jìn);
- 靈活調(diào)整突發(fā)日程變動(dòng),合理協(xié)調(diào)時(shí)間沖突。
2. 行政支持
- 協(xié)助起草、修改報(bào)告等文書工作;
- 配合總經(jīng)理進(jìn)行行政相關(guān)事務(wù)的統(tǒng)籌,跟進(jìn)總經(jīng)理交辦行政事項(xiàng)的執(zhí)行情況,確保及時(shí)反饋。
3. 公司內(nèi)部協(xié)調(diào)管理/跨部門溝通
- 協(xié)助總經(jīng)理與各部門之間的工作對(duì)接與信息傳遞;
- 協(xié)調(diào)處理各部門需總經(jīng)理審批或確認(rèn)的事項(xiàng)。
- 熟悉軟件項(xiàng)目基本/標(biāo)準(zhǔn)流程,配合總經(jīng)理跟蹤協(xié)調(diào)各項(xiàng)目進(jìn)展且具備問(wèn)題定位能力;
4.市場(chǎng)公關(guān)配合
- 配合總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓;
- 配合總經(jīng)理進(jìn)行客戶維系;
- 有銷售或銷售助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
5.總經(jīng)理私人事務(wù)處理
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1-3年以上軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)助理相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
4.能獨(dú)立處理一般性文書工作;
5.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多任務(wù);
6.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí);
7.思維敏捷,能快速理解并執(zhí)行工作要求;
8.為人穩(wěn)重,能妥善處理工作中的敏感信息 。