工作時(shí)間:周一至周五,9:00 -17:30 ;
工作地點(diǎn):上海靜安威海路755號(hào);
一、職位內(nèi)容描述:
1. 作為分所負(fù)責(zé)人的日常聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與客戶、合作機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)成員等進(jìn)行各項(xiàng)口頭、書面溝通,使用視頻會(huì)議、電話、郵件等多種方式確保溝通順暢;
2. 協(xié)助分所負(fù)責(zé)人完成其職責(zé)內(nèi)的作任務(wù)如:
(1) 團(tuán)隊(duì)管理支持:協(xié)助人事進(jìn)行入職和離職、考核等人事管理工作;
(2) 業(yè)務(wù)管理支持:監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的各項(xiàng)任務(wù),確保團(tuán)隊(duì)工作按時(shí)完成;
(3) 文書工作支持:協(xié)助各類文件的整理、歸檔及各類統(tǒng)計(jì)工作,確保所有書面文件符合工作要求;
3. 完成分所負(fù)責(zé)人分配的其他秘書工作,包括但不限于上述職責(zé)。
二、職位任職要求:
1. 學(xué)歷要求:本科學(xué)位;
2. 專業(yè)背景:法學(xué)類專業(yè)或計(jì)算機(jī)類專業(yè)
3. 語言要求:可日常溝通,大學(xué)英語四六級(jí)或同等語言水平;
4. 執(zhí)行力:具備高度的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力,對(duì)截止日期和時(shí)間高度敏感,能夠在壓力環(huán)境下獨(dú)立解決問題,按時(shí)完成復(fù)雜任務(wù);
5. 溝通力:具有高度的保密意識(shí),團(tuán)隊(duì)合作,可進(jìn)行不同層級(jí)、跨國文化溝通;
6. 工作態(tài)度:認(rèn)真、謹(jǐn)慎、細(xì)致和負(fù)責(zé);自我驅(qū)動(dòng)和管理;
7. 工作要求:接受不定期短期國際差旅。
三、職位薪資待遇:
1. 工資及日常津貼(交通、通訊和午餐);
2. 帶薪年休假;
3. 上海五險(xiǎn)一金
4. 其他福利:如獎(jiǎng)金、國際旅行、生日祝福按公司政策。
四、 聘用流程
1. 確認(rèn)可溝通的候選人;
2. 候選人線上測(cè)試英文基本溝通能力,通知候選人至辦公室筆試和面試;
3. 英文口語、筆試及面試合格后,候選人確認(rèn)聘用意向書;
4. 入職體檢合格、入職文件合格后,正式入職;
5. 入職后簽署勞動(dòng)合同,進(jìn)入試用期(依合同期限1-2個(gè)月)。