一、 日常辦公事務(wù)管理
- 辦公環(huán)境維護(hù)
- 負(fù)責(zé)辦公室的清潔、綠化、安全巡檢,保障辦公區(qū)域整潔有序;
- 管理辦公設(shè)施(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)的采購、維修與盤點,確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
- 辦公用品與物資管理
- 制定辦公用品采購計劃,對接供應(yīng)商比價、下單,把控成本;
- 建立辦公用品領(lǐng)用臺賬,登記發(fā)放、庫存管理,避免浪費和積壓。
- 文件與檔案管理
- 公司各類文件(合同、通知、規(guī)章制度、會議紀(jì)要等)的起草、審核、印發(fā)與歸檔;
- 電子檔案的分類存儲、備份,紙質(zhì)檔案的整理、裝訂、保管,確保查閱便捷且保密。
- 會議與接待管理
- 會議籌備:預(yù)約會議室、準(zhǔn)備會議材料、調(diào)試設(shè)備、安排茶歇;
- 會議服務(wù):做好會議記錄,跟進(jìn)決議事項的落地;
- 來訪接待:對接客戶、合作方或應(yīng)聘者,安排接待流程,樹立公司良好形象。
二、 后勤保障與福利管理
- 后勤服務(wù)支持
- 公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)、年檢及費用管理(部分企業(yè)行政負(fù)責(zé));
- 員工食堂、協(xié)調(diào)餐飲供應(yīng),訂餐,報餐。
- 員工福利組織
- 策劃并執(zhí)行員工福利活動,如節(jié)日禮品發(fā)放、團(tuán)建活動、生日會、體檢安排等;
三、 行政制度建設(shè)與執(zhí)行
- 規(guī)章制度草擬與完善
- 根據(jù)公司發(fā)展需求,制定或修訂行政管理制度,如《辦公用品管理辦法》《會議管理制度》《考勤制度》等;
- 確保制度符合法律法規(guī),同時貼合公司實際運營情況。
- 制度落地與監(jiān)督
- 組織員工學(xué)習(xí)行政規(guī)章制度,解答疑問;
- 監(jiān)督制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行中的問題,確保公司管理規(guī)范化。
四、 外聯(lián)與事務(wù)協(xié)調(diào)
- 外部單位對接
- 與政府部門(如市場監(jiān)管局、稅務(wù)局、街道辦等)、物業(yè)、供應(yīng)商保持溝通,處理相關(guān)事務(wù)(如證件年檢、物業(yè)繳費、合同續(xù)簽等);
- 協(xié)調(diào)解決公司與外部單位的合作事宜,保障業(yè)務(wù)順暢開展。
- 內(nèi)部部門協(xié)調(diào)
- 作為各部門之間的 “橋梁”,協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的問題,如協(xié)助業(yè)務(wù)部門籌備活動、配合人事部門開展招聘等。
五、 費用管控與預(yù)算管理
- 行政費用預(yù)算編制
- 制定年度 / 季度行政費用預(yù)算,涵蓋辦公用品、房租水電、設(shè)備維修、福利活動等各項開支;
- 嚴(yán)格把控預(yù)算執(zhí)行,避免超支,定期向管理層匯報費用使用情況。
- 費用報銷審核
- 審核行政類費用報銷單據(jù)(如采購發(fā)票、接待費用、車輛費用等),確保票據(jù)合規(guī)、流程規(guī)范。
福利待遇:
1.薪資待遇:3-5K或面議
2.五險一金
3.通勤補(bǔ)助
4.提供午餐,加班晚餐補(bǔ)助
5.良好的晉升空間
工作時間:
1、早8點至晚17點
2、周末雙休
3、中午休息1小時
公司發(fā)展前途廣闊,歡迎您的加入。