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更新于 1月15日

行政后勤專員

3000-5000元
  • 大連金州區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理
一、 日常辦公事務(wù)管理
  1. 辦公環(huán)境維護(hù)
    • 負(fù)責(zé)辦公室的清潔、綠化、安全巡檢,保障辦公區(qū)域整潔有序;
    • 管理辦公設(shè)施(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)的采購(gòu)、維修與盤點(diǎn),確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
  2. 辦公用品與物資管理
    • 制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)接供應(yīng)商比價(jià)、下單,把控成本;
    • 建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬,登記發(fā)放、庫(kù)存管理,避免浪費(fèi)和積壓。
  3. 文件與檔案管理
    • 公司各類文件(合同、通知、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等)的起草、審核、印發(fā)與歸檔;
    • 電子檔案的分類存儲(chǔ)、備份,紙質(zhì)檔案的整理、裝訂、保管,確保查閱便捷且保密。
  4. 會(huì)議與接待管理
    • 會(huì)議籌備:預(yù)約會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、調(diào)試設(shè)備、安排茶歇;
    • 會(huì)議服務(wù):做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落地;
    • 來訪接待:對(duì)接客戶、合作方或應(yīng)聘者,安排接待流程,樹立公司良好形象。
二、 后勤保障與福利管理
  1. 后勤服務(wù)支持
    • 班車管理,協(xié)調(diào)溝通
    • 公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)、年檢及費(fèi)用管理(部分企業(yè)行政負(fù)責(zé));
    • 員工食堂、協(xié)調(diào)餐飲供應(yīng),訂餐,報(bào)餐。
  2. 員工福利組織
    • 策劃并執(zhí)行員工福利活動(dòng),如節(jié)日禮品發(fā)放、團(tuán)建活動(dòng)、生日會(huì)、體檢安排等;
三、 行政制度建設(shè)與執(zhí)行
  1. 規(guī)章制度草擬與完善
    • 根據(jù)公司發(fā)展需求,制定或修訂行政管理制度,如《辦公用品管理辦法》《會(huì)議管理制度》《考勤制度》等;
    • 確保制度符合法律法規(guī),同時(shí)貼合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。
  2. 制度落地與監(jiān)督
    • 組織員工學(xué)習(xí)行政規(guī)章制度,解答疑問;
    • 監(jiān)督制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行中的問題,確保公司管理規(guī)范化。
四、 外聯(lián)與事務(wù)協(xié)調(diào)
  1. 外部單位對(duì)接
    • 與政府部門(如市場(chǎng)監(jiān)管局、稅務(wù)局、街道辦等)、物業(yè)、供應(yīng)商保持溝通,處理相關(guān)事務(wù)(如證件年檢、物業(yè)繳費(fèi)、合同續(xù)簽等);
    • 協(xié)調(diào)解決公司與外部單位的合作事宜,保障業(yè)務(wù)順暢開展。
  2. 內(nèi)部部門協(xié)調(diào)
    • 作為各部門之間的 “橋梁”,協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的問題,如協(xié)助業(yè)務(wù)部門籌備活動(dòng)、配合人事部門開展招聘等。
五、 費(fèi)用管控與預(yù)算管理
  1. 行政費(fèi)用預(yù)算編制
    • 制定年度 / 季度行政費(fèi)用預(yù)算,涵蓋辦公用品、房租水電、設(shè)備維修、福利活動(dòng)等各項(xiàng)開支;
    • 嚴(yán)格把控預(yù)算執(zhí)行,避免超支,定期向管理層匯報(bào)費(fèi)用使用情況。
  2. 費(fèi)用報(bào)銷審核
    • 審核行政類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)(如采購(gòu)發(fā)票、接待費(fèi)用、車輛費(fèi)用等),確保票據(jù)合規(guī)、流程規(guī)范。
福利待遇:
1.薪資待遇:3-5K或面議
2.五險(xiǎn)一金
3.通勤補(bǔ)助
4.提供午餐,加班晚餐補(bǔ)助
5.良好的晉升空間
工作時(shí)間:
1、早8點(diǎn)至晚17點(diǎn)
2、周末雙休
3、中午休息1小時(shí)
公司發(fā)展前途廣闊,歡迎您的加入。

工作地點(diǎn)

大連金州區(qū)萬寶街6號(hào)志成建設(shè)院內(nèi) 歐世達(dá)

職位發(fā)布者

王先生/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo大連歐世達(dá)電子有限公司
公司主要做連接器和線束線纜研發(fā)生產(chǎn)銷售,汽車配件,電子元器件,五金制品銷售,新能源汽車連接器/線束,汽車智能天線,代理全球著名品牌連接器,主要用于汽車電子,新能源汽車EV PHEV,航空航天,鐵路等領(lǐng)域,為客戶提供技術(shù)支持及設(shè)計(jì)解決方案,負(fù)責(zé)北方貨物集中調(diào)達(dá)及連接器推廣。2011年在長(zhǎng)春成立分公司,在香港,上海,深圳,濰坊有分公司/事務(wù)所。公司有從業(yè)20年以上的營(yíng)業(yè)技術(shù)人員團(tuán)隊(duì),在汽車領(lǐng)域應(yīng)用連接器和高頻線束方面有豐富經(jīng)驗(yàn),可為客戶提供全面快速技術(shù)支持服務(wù),另有行業(yè)專業(yè)技術(shù)人員團(tuán)隊(duì),保證對(duì)客戶從設(shè)計(jì)開發(fā),試作測(cè)試,到量產(chǎn)及售后的全面服務(wù),在中國(guó)有多家連接器及線束關(guān)聯(lián)生產(chǎn)工廠,對(duì)應(yīng)供貨及新產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn),主要終端國(guó)內(nèi)國(guó)外車廠及關(guān)聯(lián)Tier1車載座艙控制器等企業(yè)客戶。公司秉承“持續(xù)創(chuàng)新、不斷改善,永續(xù)經(jīng)營(yíng),品質(zhì)至上“的經(jīng)營(yíng)理念;并以“質(zhì)量是第一工作”,“顧客的滿意是我們的榮譽(yù)”作為我們永遠(yuǎn)不變的質(zhì)量政策;以愛護(hù)環(huán)境、回報(bào)社會(huì)、關(guān)愛雇員等社會(huì)責(zé)任為己任;把“誠(chéng)信、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)”作為不斷的追求和目標(biāo),愿與廣大朋友攜手共創(chuàng)美好的明天。期待各位有夢(mèng)想,積極上進(jìn)的加入。
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