崗位職責
1. 協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù),保障辦公流程順暢高效;
2. 負責各類文件的起草、排版、校對與歸檔管理,確保文件規(guī)范有序;
3. 參與會議全流程支持,包括會議籌備、會場布置、會議記錄撰寫及決議事項跟進落實;
4. 承擔部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達、反饋進展;
5. 協(xié)助來訪客人的接待引導(dǎo),提供專業(yè)周到的服務(wù),維護良好辦公形象;
6. 協(xié)助整理差旅相關(guān)信息、預(yù)訂交通住宿,以及協(xié)助規(guī)劃與管理日常日程。
任職要求
1. 學歷專業(yè):碩士及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 文書能力:具備良好的文字功底,能獨立完成各類通知、報告等文件的起草與校對,熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件;
3. 溝通協(xié)調(diào):性格開朗,善于傾聽與表達,具備優(yōu)秀的跨部門溝通能力,能高效傳遞信息、協(xié)調(diào)事務(wù);
4. 細心負責:工作嚴謹細致,有較強的責任心和執(zhí)行力,能妥善處理行政事務(wù)中的各類細節(jié),避免疏漏;
5. 學習能力:具備快速學習新知識、新技能的能力,能快速適應(yīng)辦公節(jié)奏,積極配合團隊完成各項工作;
6. 職業(yè)素養(yǎng):遵守公司規(guī)章制度,有良好的時間觀念和服務(wù)意識,形象氣質(zhì)佳,待人接物禮貌得體。
備注:
1. 實習期100元/天。
2. 提供免費早餐、晚餐;
3. 免費健身房、乒乓球室、浴室;
4. 免費茶歇、咖啡機、咖啡豆;
5. 可提供實習證明;
6. 可優(yōu)先錄用管培生崗轉(zhuǎn)正。