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更新于 10月30日

行政綜合專員

6000-7000元·13薪
  • 深圳南山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文件攥寫會議/展覽
崗位職責:
1、根據(jù)公司實際情況,及時完成行政相關制度與流程的制定、完善與及時更新,并按程序意見征詢及公示。
2、負責會議紀要、通知、通報、函件等起草、審批、下發(fā)、歸檔等。
3、審核各部門材料撰寫、發(fā)布的格式和規(guī)范,同時核實內容的真實性,以確保公文的正式性、準確性和有效性。
4、根據(jù)區(qū)域通知要求制作、提交活動通訊稿件。
5、做好文件資料及合同管理規(guī)劃,對內外部收發(fā)文件、各類合同進行整理、存檔和備案,確保文件資料查閱的及時性、便捷性、準確性、保存的完好性。
6、各類報表、文字材料按照時間節(jié)點對接、收集、匯總、提交(半月度項目負責人簡報、績效考核收集、預算執(zhí)行和安全匯報、審計資料報送等)。
7、跟進公司證照、印鑒辦理、注銷手續(xù),協(xié)助部門負責人進行印信、證照管理工作,確保印章、證照使用規(guī)范、有序,保存完好。
8、高質高效完成各項臨時性任務,重點包括述標評審會議籌備、述職評議組織、資質申辦年審、工商變更登記等非常規(guī)工作。
9、定期開展員工入職培訓工作,并完善更新培訓臺賬。
10、協(xié)助完成重要考察、接待會議室布置,桌簽及會議用品的準備與擺放,智慧平臺講解介紹工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年以上行政工作經驗,熟悉行政工作流程。。
3、熟練使用辦公軟件,具備良好的公文寫作能力。
4、具備良好的溝通能力,能夠與各部門有效溝通,協(xié)調解決行政事務。
5、年齡23-30歲。
薪資待遇:
1、試用期80%,試用期2-3個月;
2、入職即購買五險一金(一檔);
3、節(jié)日福利、年度體檢、年終績效。

工作地點

深圳市-南山區(qū)-內環(huán)路175號

職位發(fā)布者

王女士/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo北控城市環(huán)境服務集團有限公司
北控集團是北京市國資委設立的專注城市基礎設施建設運營的國有企業(yè),也是北京市在香港設立的最大投融資旗艦企業(yè),總資產超過3800億元。業(yè)務涵蓋市政基礎設施和公用事業(yè)等多領域,其中燃氣、水務、固廢等核心業(yè)務,均處于行業(yè)領先地位。集團旗下?lián)碛斜本┛毓?、北控水務、北控城市資源、中國燃氣、燕京啤酒等12家境內外上市公司。北控城市環(huán)境服務集團是北控集團旗下專注于城市綜合管理和治理以及服務的旗艦企業(yè),于2015年成立,2020年在香港上市,股票代碼HK.3718。集團專注于城市服務領域,主營業(yè)務包括全域綜合清掃保潔、垃圾收運轉運、中轉站公廁運維、除雪鏟冰、垃圾分類、園林綠化養(yǎng)護、市政路燈管護、物業(yè)管理等。北控城市環(huán)境服務集團在全國25個省市自治區(qū)(含香港)投資運營超過150個環(huán)衛(wèi)項目,服務面積超過3億平方米,營業(yè)額和發(fā)展速度處于國內行業(yè)領先水平,并連續(xù)多年入選“中國環(huán)境企業(yè)50強〞,同時也連續(xù)五年入選行業(yè)十大影響力企業(yè),是國內城市服務行業(yè)的頭部企業(yè)。2021年至今,北控城市環(huán)境服務集團先后中標6個“城市管家”項目,項目年化總規(guī)模超過10億元,在業(yè)內排名第一。作為北京市屬國有企業(yè),北控城服集團秉承“讓人居環(huán)境更美好的”使命,為客戶提供“可靠”的方案和服務,講政治、跟黨走,同時擁有現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,具有“現(xiàn)代化新國企”的責任擔當、高效靈活的管理機制以及先進科學的方案能力,本著“客戶為源”的經營理念,通過不斷為客戶創(chuàng)造價值實現(xiàn)企業(yè)經營目標。
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