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工作要求：
1、日常事務管理、日程安排:規(guī)劃總經(jīng)理日常行程,涵蓋會議、商務洽
談、出差等,協(xié)調(diào)各方時間,提前準備會議資料,預訂交通和酒店。
文件處理:收發(fā)、整理、歸檔文件及郵件,摘要分類重要文件呈總經(jīng)理,保障文件流轉(zhuǎn)及時準確。
來訪接待:接待客戶、合作伙伴、政府官員等,做好引導,依總經(jīng)理日程和訪客重要性安排會見,提供接待協(xié)助。
2、溝通協(xié)調(diào)工作內(nèi)部溝通:充當總經(jīng)理與各部門橋梁,傳達指示要求,收集工作匯報與問題反饋,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,促進信息流通和工作協(xié)同。
外部溝通:協(xié)助總經(jīng)理與外部溝通聯(lián)絡,維護合作關(guān)系,參與商務談判等,起草回復對外郵件信函,傳達雙方意見需求。
會議組織與協(xié)調(diào):組織公司內(nèi)部各類會議,負責通知發(fā)送、資料準備、場地布置,會中記錄服務,會后整理紀要并跟蹤決議執(zhí)行。
3、項目與決策支持項目跟進:協(xié)助總經(jīng)理跟蹤監(jiān)督重點項目,掌握進
展、問題和風險并匯報,依指示協(xié)調(diào)部門解決問題,推動項目實施。
臨時機要任務:完成總經(jīng)理交辦的臨時、突發(fā)任務,如緊急文件處理、陪同出差、特殊事務協(xié)調(diào)等,靈活應對工作需求。公司形免維護·維護公司和總經(jīng)理形免譽保守機
任職要求：
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限，熟練英語或者日語（有留學經(jīng)驗優(yōu)先）
2、容貌端莊秀麗者、身高165及以上、形象氣質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先。
3、能適應靈活出差、會商務應酬、酒量不錯者優(yōu)先。
4、具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,思維敏捷,邏輯性強,能夠承受較大的工作壓力。
5、熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字表達能力。
6、工作細致認真,責任心強,具有良好的團隊合作精神和服務意識。
7、3-5年以上工作經(jīng)驗,但需具備快速學習能力和適應能力，適應快節(jié)奏工作。