崗位職責:
1、 接收外貿業(yè)務員釘釘訂單錄入,確立交期及發(fā)貨時間;
2、生產進度跟蹤與協(xié)調,與生產部門溝通,根據訂單交貨期制定生產計劃,明確生產進度和各階段的時間節(jié)點。
3、物流與運輸安排,根據訂單交貨期和客戶要求,選擇合適的運輸方式,聯系貨代公司訂艙,并安排貨物的運輸事宜。
4、報關報檢與單證處理,準備報關所需的資料,如發(fā)票、裝箱單、合同等,協(xié)助報關行完成報關手續(xù),確保貨物順利出口。
5、負責制作和審核外貿單證,如提單、產地證、檢驗證書等,確保單證準確無誤,符合國際貿易要求。
6、跟蹤單證的流轉和審批進度,確保單證及時提交給財務,完成貨款結算和退稅手續(xù)。
7、文檔管理與數據統(tǒng)計,整理和保存與訂單相關的各種文件和資料,(如訂單合同、往來郵件、生產記錄、運輸單據等,以便查詢和追溯。建立客戶檔案和訂單管理系統(tǒng),記錄客戶信息、訂單進度、交貨情況等,為公司決策提供數據支持)
8、跟進業(yè)務新開發(fā)的客戶情況,提供注冊(備案)資料整理的工作及進度跟進,對內與公司注冊負責人對接提交的資料,對外與客戶注冊人員對接資料的遞交,資料補充的雙向反饋,進度跟進與協(xié)調推動直至注冊(備案)完成。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語、英語等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、了解國際貿易基本流程、外貿單證操作規(guī)范及相關法律法規(guī),有外貿跟單經驗者優(yōu)先;
3、具備較強的溝通協(xié)調能力、責任心及執(zhí)行力,工作細致嚴謹,能高效完成各項工作任務。