崗位職責(zé):
1.會(huì)議與活動(dòng)管理:協(xié)助組織公司各類會(huì)議和活動(dòng);
2.公文管理:負(fù)責(zé)來往信函、公文等的收發(fā)、登記、傳閱等基礎(chǔ)工作,確保公文傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
3.辦公用品管理:管理辦公用品的采購、庫存、發(fā)放和使用登記,定期盤點(diǎn)辦公用品庫存,確保庫存的準(zhǔn)確性;維護(hù)辦公設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障問題;
4.采購管理:負(fù)責(zé)公司各部門非業(yè)務(wù)類采購需求的收集整理,并編制公司的采購計(jì)劃;根據(jù)各部門的實(shí)際采購需求及內(nèi)控制度規(guī)定,制定非業(yè)務(wù)類采購方案;
5.后勤保障管理:負(fù)責(zé)公司水電、網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)費(fèi)用計(jì)量繳納,按照費(fèi)用繳納周期,及時(shí)繳納各項(xiàng)費(fèi)用,避免出現(xiàn)逾期繳納的情況;負(fù)責(zé)電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)工作。
6.車輛管理:車險(xiǎn)、停車費(fèi)、油卡
7.公共關(guān)系:協(xié)助主管維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系,收集相關(guān)信息,及時(shí)向主管匯報(bào)。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上,管理類相關(guān)專業(yè)
2、1年或兩年以上文案相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、思路清晰,文字功底扎實(shí),語言表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練運(yùn)用辦公軟件(包括 PPT、PS)。
5、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)。
福利待遇:
五險(xiǎn)一金+雙休+法定節(jié)假日休息+節(jié)日福利+成長空間大+年終獎(jiǎng),期待您的加入!