一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理英文郵件的日常查收、分類整理、摘要匯報(bào)及跟進(jìn)處理,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確
2、協(xié)助處理總經(jīng)理在北大課程相關(guān)的事務(wù),包括課程安排、作業(yè)提交、資料查詢等
3、協(xié)理總經(jīng)理家庭成員的學(xué)校郵件溝通、活動(dòng)報(bào)名及其他相關(guān)事務(wù),提供行政支持
4、查詢并預(yù)訂國(guó)外服務(wù)(如機(jī)票、酒店、會(huì)議場(chǎng)地);安排國(guó)外會(huì)議及差旅行程。協(xié)助公司員工辦理護(hù)照、簽證更新及材料準(zhǔn)備
5、賽事與接待支持--賽事期間負(fù)責(zé)外籍人員機(jī)票、VIP服務(wù)及接送機(jī)安排
6、負(fù)責(zé)BHS考試報(bào)名、成績(jī)翻譯、上傳及郵件往來;翻譯BHS與PC相關(guān)文件及出差材料
7、協(xié)助外籍人員簽證辦理與機(jī)票預(yù)訂
8、完成其他部門臨時(shí)交辦的英文翻譯任務(wù)
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,英語、翻譯、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,需持有英語專業(yè)八級(jí)證書,具備扎實(shí)的英語語言功底。
2、有2年及以上總經(jīng)理助理、總裁助理或高端商務(wù)、馬術(shù)相關(guān)翻譯相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力,能快速梳理復(fù)雜信息,高效處理總經(jīng)理事務(wù),合理分配工作優(yōu)先級(jí);
4、具備良好的情緒管理能力,較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能承受一定工作壓力,主動(dòng)跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。
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