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職位描述

崗位職責(zé)：

1.主動(dòng)收集?各部門產(chǎn)生的文件、合同、報(bào)告等原始材料，確保重要資料無(wú)遺漏。

2.建立規(guī)范的檔案移交登記制度，建立移交臺(tái)賬，確保材料完整性和可追溯性。

3.按照《檔案分類規(guī)則》進(jìn)行科學(xué)分類、編目和編號(hào)；實(shí)施檔案數(shù)字化處理，包括掃描、OCR識(shí)別和元數(shù)據(jù)標(biāo)引。

4.檔案保管與維護(hù)：實(shí)體檔案管理；電子檔案管理。

5.提供檔案查詢、借閱和復(fù)制服務(wù)，建立完整的利用登記制度；編制檔案檢索工具和參考資料。

6.參與制定和修訂檔案管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)；開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

7.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，管理涉密檔案；定期進(jìn)行檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

8.完成上級(jí)交辦的其他檔案相關(guān)工作；參與檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目；保持與同行的業(yè)務(wù)交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。


任職要求：

1.學(xué)歷與專業(yè)資質(zhì)：?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，檔案學(xué)、圖書情報(bào)學(xué)、信息資源管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生；持有《檔案管理崗位培訓(xùn)合格證書》或同類資質(zhì)者優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)要求：具備2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先、參與過(guò)檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目。

3.職業(yè)能力要求：練掌握檔案分類、編目、保管等全流程管理規(guī)范；能獨(dú)立操作檔案管理系統(tǒng)；調(diào)試的責(zé)任心與細(xì)致度；優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，持續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù)能力。

4.具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，通過(guò)政審，簽署保密協(xié)議，無(wú)違法犯罪記錄。

5.年齡范圍：30-40周歲，身體健康，中共黨員優(yōu)先，堅(jiān)決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。

6.條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。

7.退役軍人檔案管理經(jīng)驗(yàn)視現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)