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一、崗位職責（工作內容）
1. 系統(tǒng)維護與數據管理： 負責廠家指定系統(tǒng)（如ERP、DRP、SAP等）的日常維護、數據錄入與更新，確保系統(tǒng)數據準確無誤。
2. 訂貨與庫存管理： 根據銷售情況及庫存狀態(tài)，在系統(tǒng)中制作訂貨單，跟進訂單審批、發(fā)貨及到貨情況，并與物流、倉庫保持密切溝通。
3. 出入庫協調： 處理商品出倉、調撥等流程的系統(tǒng)操作，核對出倉單據，確保賬實相符。
4. 費用報銷處理： 協助銷售團隊或相關部門收集、整理、初審市場費用報銷單據，并在系統(tǒng)中提交報銷流程，跟蹤報銷進度。
5. 報表編制與反饋： 定期從系統(tǒng)提取數據，編制銷售、庫存、費用等各類品牌報表，并及時、準確地向品牌方或管理層反饋。
6. 日常行政支持： 完成上級交辦的其他文書、溝通、協調等綜合性行政工作。
二、任職要求
1、學歷專業(yè)： 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、財務會計、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗： 一年以上相關行政、文員或數據員工作經驗。有快消、服裝、家電等行業(yè)工作經驗或熟悉經銷商運作模式者優(yōu)先考慮。
3、技能要求：
①熟練使用Office辦公軟件，尤其精通Excel（需掌握數據透視表、VLOOKUP等常用函數）。
②具備良好的數據處理和分析能力，對數字敏感，細心嚴謹。
③有使用過任何ERP系統(tǒng)或廠家指定操作系統(tǒng)的經驗者優(yōu)先。
4、能力素質：
①主動細心： 工作有條理，責任心強，能高效處理繁瑣事務。
②溝通能力： 具備良好的溝通協調能力，能與內部同事及外部廠家順暢對接。
③學習能力：
能快速學習并掌握新系統(tǒng)、新流程。
④ 團隊合作： 具有良好的服務意識和團隊協作精神。