崗位職責(zé)
1、起草、打印、復(fù)印、收發(fā)各類(lèi)公文(通知、報(bào)告、合同等),確保格式規(guī)范、流程合規(guī);
2、登記并跟蹤文件流轉(zhuǎn)狀態(tài),歸檔紙質(zhì)及電子文檔;
3、采購(gòu)、登記、發(fā)放辦公用品,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬;
4、維護(hù)業(yè)主信息數(shù)據(jù)庫(kù)(入住、遷出、車(chē)位變更等),確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確;
5、分類(lèi)保管業(yè)主合同、裝修備案、維修記錄等檔案,與工程、安保、保潔部門(mén)對(duì)接,傳遞業(yè)主需求并監(jiān)督響應(yīng)時(shí)效;
6、配合策劃節(jié)日活動(dòng),準(zhǔn)備宣傳資料。
任職要求
1、本科學(xué)歷,土木工程、工程管理或文科專(zhuān)業(yè),優(yōu)秀畢業(yè)生亦可;
2、性格開(kāi)朗、善于溝通,有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力及寫(xiě)作能力。