本崗位是公司形象的第一窗口,負責日常前臺接待、行政事務處理以及基礎性黨務、工會事務的輔助工作。要求應聘者具備良好的職業(yè)形象、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、高度的責任心,并對黨群工作有基本了解或?qū)W習意愿,能夠高效、細致地完成各項交辦任務。
一、 前臺接待與行政支持 (約60-70%)
- 形象展示與接待:
- 熱情、專業(yè)地接待來訪賓客,做好登記、引導及通知工作,維護公司良好形象。
- 接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,妥善處理各類來電咨詢,準確記錄并傳達信息。
- 辦公環(huán)境管理:
- 維護前臺及公共區(qū)域(如會議室、接待區(qū))的整潔、有序和美觀。
- 負責會議室預定、協(xié)調(diào)、準備(設備、茶水等)及會后整理。
- 基礎行政事務:
- 收發(fā)公司信件、報刊、快遞,并進行登記、分發(fā)。
- 管理辦公用品、低值易耗品的采購申請、領用登記及庫存管理。
- 協(xié)助安排員工差旅行程(如機票、酒店預訂等基礎支持)。
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部小型活動或會議。
- 完成上級交辦的其他日常行政事務。
二、 黨務工作輔助 (約15-20%)
- 文檔與信息管理:
- 協(xié)助整理、歸檔黨務相關文件、學習資料、會議記錄等(需嚴格遵守保密規(guī)定)。
- 協(xié)助維護更新黨員基本信息庫(電子/紙質(zhì))。
- 會議與活動支持:
- 協(xié)助黨支部安排黨員大會、支委會、主題黨日等會議/活動,負責通知、場地協(xié)調(diào)、材料準備、簽到等會務工作。
- 協(xié)助做好會議記錄(基礎部分)的整理。
- 學習材料分發(fā):
- 協(xié)助分發(fā)黨內(nèi)學習資料、書籍、報刊等。
- 基礎溝通聯(lián)絡:
- 協(xié)助支部內(nèi)黨員間的簡單信息傳達(根據(jù)要求)。
- 協(xié)助處理上級黨組織下發(fā)的部分基礎性通知的傳達。
三、 工會工作輔助 (約15-20%)
- 活動組織支持:
- 協(xié)助工會策劃、組織和執(zhí)行員工文體活動、慰問、福利發(fā)放等,負責報名統(tǒng)計、物資準備、場地協(xié)調(diào)、現(xiàn)場支持等具體事務。
- 會員服務支持:
- 協(xié)助辦理新員工入會、會員信息登記與更新。
- 協(xié)助處理員工福利(如節(jié)日慰問品、生日福利等)的登記、發(fā)放。
- 協(xié)助收集員工對工會活動的建議或反饋。
- 宣傳與信息傳遞:
- 協(xié)助制作、張貼工會活動通知、宣傳海報等。
- 協(xié)助維護工會宣傳欄(如更新內(nèi)容)。
- 基礎文檔管理:
- 協(xié)助整理、歸檔工會活動記錄、經(jīng)費使用憑證(復印件)、會員名冊等基礎資料。
任職要求
- 教育背景: 大專及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學、人力資源管理、思想政治教育或相關專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗:
- 1-2年前臺、行政助理或相關崗位工作經(jīng)驗。
- 加分項: 有在國企、事業(yè)單位或大型企業(yè)工作經(jīng)驗;接觸過黨務或工會基礎工作者優(yōu)先。
- 技能要求:
- 形象氣質(zhì)佳: 儀容儀表端正,舉止得體大方。
- 溝通表達能力強: 普通話標準流利,具備優(yōu)秀的語言表達和傾聽能力,服務意識強。
- 熟練辦公軟件: 精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件操作。
- 組織協(xié)調(diào)能力: 具備良好的計劃性和執(zhí)行力,能高效處理多項任務。
- 細致耐心與責任心: 工作認真細致,有高度的責任心和保密意識。
- 基本寫作能力: 能撰寫簡單的通知、郵件等。
- 素質(zhì)要求:
- 積極主動: 工作主動,有較強的學習能力和服務精神。
- 團隊合作: 具備良好的團隊協(xié)作精神。
- 政治素養(yǎng)(重要):
- 思想積極向上,品行端正,認同企業(yè)文化。
- 中共黨員(含預備黨員)優(yōu)先考慮。
- 對黨務、工會工作有基本認知或濃厚的學習興趣,愿意協(xié)助相關工作。
- 具備一定的政治敏感性和保密意識。
- 其他: 能適應偶爾加班(如大型活動支持)。