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更新于 7月22日

前臺(早9晚6周末雙休)

4000-6000元
  • 杭州蕭山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

周末雙休
本崗位是公司形象的第一窗口,負責日常前臺接待、行政事務處理以及基礎性黨務、工會事務的輔助工作。要求應聘者具備良好的職業(yè)形象、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、高度的責任心,并對黨群工作有基本了解或?qū)W習意愿,能夠高效、細致地完成各項交辦任務。
一、 前臺接待與行政支持 (約60-70%)
  1. 形象展示與接待:
    • 熱情、專業(yè)地接待來訪賓客,做好登記、引導及通知工作,維護公司良好形象。
    • 接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,妥善處理各類來電咨詢,準確記錄并傳達信息。
  2. 辦公環(huán)境管理:
    • 維護前臺及公共區(qū)域(如會議室、接待區(qū))的整潔、有序和美觀。
    • 負責會議室預定、協(xié)調(diào)、準備(設備、茶水等)及會后整理。
  3. 基礎行政事務:
    • 收發(fā)公司信件、報刊、快遞,并進行登記、分發(fā)。
    • 管理辦公用品、低值易耗品的采購申請、領用登記及庫存管理。
    • 協(xié)助安排員工差旅行程(如機票、酒店預訂等基礎支持)。
    • 協(xié)助組織公司內(nèi)部小型活動或會議。
    • 完成上級交辦的其他日常行政事務。
二、 黨務工作輔助 (約15-20%)
  1. 文檔與信息管理:
    • 協(xié)助整理、歸檔黨務相關文件、學習資料、會議記錄等(需嚴格遵守保密規(guī)定)。
    • 協(xié)助維護更新黨員基本信息庫(電子/紙質(zhì))。
  2. 會議與活動支持:
    • 協(xié)助黨支部安排黨員大會、支委會、主題黨日等會議/活動,負責通知、場地協(xié)調(diào)、材料準備、簽到等會務工作。
    • 協(xié)助做好會議記錄(基礎部分)的整理。
  3. 學習材料分發(fā):
    • 協(xié)助分發(fā)黨內(nèi)學習資料、書籍、報刊等。
  4. 基礎溝通聯(lián)絡:
    • 協(xié)助支部內(nèi)黨員間的簡單信息傳達(根據(jù)要求)。
    • 協(xié)助處理上級黨組織下發(fā)的部分基礎性通知的傳達。
三、 工會工作輔助 (約15-20%)
  1. 活動組織支持:
    • 協(xié)助工會策劃、組織和執(zhí)行員工文體活動、慰問、福利發(fā)放等,負責報名統(tǒng)計、物資準備、場地協(xié)調(diào)、現(xiàn)場支持等具體事務。
  2. 會員服務支持:
    • 協(xié)助辦理新員工入會、會員信息登記與更新。
    • 協(xié)助處理員工福利(如節(jié)日慰問品、生日福利等)的登記、發(fā)放。
    • 協(xié)助收集員工對工會活動的建議或反饋。
  3. 宣傳與信息傳遞:
    • 協(xié)助制作、張貼工會活動通知、宣傳海報等。
    • 協(xié)助維護工會宣傳欄(如更新內(nèi)容)。
  4. 基礎文檔管理:
    • 協(xié)助整理、歸檔工會活動記錄、經(jīng)費使用憑證(復印件)、會員名冊等基礎資料。
任職要求
  1. 教育背景: 大專及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學、人力資源管理、思想政治教育或相關專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗:
    • 1-2年前臺、行政助理或相關崗位工作經(jīng)驗。
    • 加分項: 有在國企、事業(yè)單位或大型企業(yè)工作經(jīng)驗;接觸過黨務或工會基礎工作者優(yōu)先。
  3. 技能要求:
    • 形象氣質(zhì)佳: 儀容儀表端正,舉止得體大方。
    • 溝通表達能力強: 普通話標準流利,具備優(yōu)秀的語言表達和傾聽能力,服務意識強。
    • 熟練辦公軟件: 精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件操作。
    • 組織協(xié)調(diào)能力: 具備良好的計劃性和執(zhí)行力,能高效處理多項任務。
    • 細致耐心與責任心: 工作認真細致,有高度的責任心和保密意識。
    • 基本寫作能力: 能撰寫簡單的通知、郵件等。
  4. 素質(zhì)要求:
    • 積極主動: 工作主動,有較強的學習能力和服務精神。
    • 團隊合作: 具備良好的團隊協(xié)作精神。
    • 政治素養(yǎng)(重要):
      • 思想積極向上,品行端正,認同企業(yè)文化。
      • 中共黨員(含預備黨員)優(yōu)先考慮。
      • 對黨務、工會工作有基本認知或濃厚的學習興趣,愿意協(xié)助相關工作。
      • 具備一定的政治敏感性和保密意識。
  5. 其他: 能適應偶爾加班(如大型活動支持)。

工作地點

杭州蕭山區(qū)工會驛站(蕭山長運修理分公司愛心驛家)

職位發(fā)布者

周瑾/HR

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公司Logo云南天谷科技開發(fā)有限公司
云南天谷科技開發(fā)有限公司(簡稱:天谷科技)成立于2007年,目前是一家專業(yè)從事公路運輸信息化建設的私營股份制企業(yè),注冊資本為3000萬元。目前,天谷科技在全國多個城市擁有90余家分公司,正式員工數(shù)量即將突破兩百人,另有簽約員工若干。天谷科技以推動云南公路客運交通電子信息化作為公司的核心業(yè)務,開發(fā)了多項具有自主知識產(chǎn)權的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品。并且憑借現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段與優(yōu)秀高效的團隊,利用天谷科技的互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢、在云南本土的知名度及眾多的合作伙伴資源(攜程、途牛、阿里旅游、高德、百度等),打造了一個及時,預約專車的出行平臺:旅程約車。為客戶提供尊貴安全的服務和車輛,聯(lián)合各大知名車屬公司及企業(yè),堅持誠信透明,客戶為先的服務態(tài)度,力求打造用戶滿意度高,安全感十足的品牌。為加速提升企業(yè)綜合實力,適應企業(yè)面臨市場新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),我公司竭誠歡迎各位優(yōu)秀的人才加入,共同創(chuàng)造天谷科技公司美好的明天。
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