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崗位職責:
1、合同檔案管理:負責公司各類合同的收集、整理分類、編號與歸檔工作，按照合同類型、簽訂時間、作方等維度進行細致分類，建立清晰的合同檔案目錄和電子檢索系統(tǒng)。
2、合同文件用印管理:負責公司合同文件的用印工作核對用印文件的名稱、內容、份數、用印類型等信息確保用印文件的合法性、合規(guī)性和完整性。
3、公司資質辦理及管理:關注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化，及時了解公司所需各類資質的辦理要求和流程，根據公司業(yè)務發(fā)展需求對公司資質申報及維護。
4、新公司注冊及工商變更、股轉等、商標、知識產權等相關事項辦理;
5、牽頭辦理公司各類高新資質、專利、軟著等相關工作；
6、負責部門辦公用品采購工作，及費用報銷工作；
7、協(xié)助部門重大接待工作、公司活動舉辦工作，提供有利的支持與服務;
8、部門領導交辦的其他工作;
任職要求:
教育背景
1、統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、5年以上行政相關工作經驗，有合同管理、資質辦理、后勤保障管理等方面工作經驗者優(yōu)先考慮。
3、熟悉辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作，能夠熟練運用辦公軟件進行文件處理、數據統(tǒng)計和報表制作。具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件、報告、通知等，文字表達準確、清晰、規(guī)范。
4、了解公司合同管理、工商注冊變更、資質辦理等相關法律法規(guī)和政策要求，熟悉相關業(yè)務流程和操作規(guī)范。了解ISO體系認證、國高新資質、專利、軟著等辦理流程，擁有一定的供應商渠道資源；
5、具備良好的溝通協(xié)調能力和人際交往能力，能夠與公司內部各部門以及外部政府機構、合作伙伴等進行有效的溝通和協(xié)作。
6、工作認真負責、細心周到，具有較強的服務意識和團隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力，高效完成各項工作任務。
7、具備良好的組織能力和時間管理能力，能夠合理安排工作任務和時間節(jié)點，確保各項工作有條不紊地進行。具有較強的學習能力和應變能力，能夠快速適應公司業(yè)務發(fā)展和工作環(huán)境的變化，及時解決工作中出現的問題。