崗位定位：作為企業(yè)核心管理崗位，總經(jīng)辦主任直接向老板、董事長(zhǎng)匯報(bào)，是公司重大決策的參與者、戰(zhàn)略落地的推動(dòng)者、綜合管理的統(tǒng)籌者，全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)事務(wù)協(xié)調(diào)、制度體系搭建、核心材料撰寫、內(nèi)外部關(guān)系維護(hù)等關(guān)鍵工作，助力企業(yè)規(guī)范化、高效化發(fā)展。
核心工作職責(zé)：
1、核心事務(wù)督辦與經(jīng)營(yíng)協(xié)助：協(xié)助老板處理公司日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)，精準(zhǔn)傳達(dá)決策指令，全程督辦老板、董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作，跟蹤進(jìn)展并及時(shí)反饋，確保事項(xiàng)閉環(huán)落地。
2、材料撰寫統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)公司級(jí)重要材料的牽頭撰寫與審核，包括年度 / 季度工作報(bào)告、戰(zhàn)略規(guī)劃方案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對(duì)外宣傳稿、項(xiàng)目申報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要等，確保材料邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述精準(zhǔn)、符合企業(yè)調(diào)性。
3、綜合管理與制度搭建：統(tǒng)籌公司行政、人事、法務(wù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等綜合管理工作，牽頭搭建核心管理制度體系，組織調(diào)研各部門需求，制定、修訂各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)制度落地執(zhí)行并定期評(píng)估優(yōu)化，保障公司運(yùn)營(yíng)有章可循。
4、重大決策參與與督辦：參與公司重大決策的研究、論證過程，提供專業(yè)參考建議；協(xié)助分解決策部署，跟蹤關(guān)鍵任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，定期輸出進(jìn)度報(bào)告，推動(dòng)重大決策有效落地。
5、內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)與會(huì)議活動(dòng)組織：協(xié)調(diào)維護(hù)公司內(nèi)外部重要關(guān)系，包括政府部門、合作伙伴、行業(yè)機(jī)構(gòu)及內(nèi)部各部門，解決協(xié)作堵點(diǎn)；統(tǒng)籌公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織安排，負(fù)責(zé)議程規(guī)劃、會(huì)務(wù)執(zhí)行、決議跟蹤落實(shí)等全流程工作。
6、其他專項(xiàng)工作：完成老板、董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作。
任職資格要求：
學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、工商管理、企業(yè)管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備扎實(shí)的文字功底和系統(tǒng)的管理理論素養(yǎng)。
工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中 3 年以上大中型企業(yè)總經(jīng)辦、總裁辦、綜合管理部等核心管理崗位工作經(jīng)歷，有制度體系搭建、重大決策輔助、高層事務(wù)督辦的成功案例。
核心能力：
1、文字能力：極強(qiáng)的公文寫作、方案策劃能力，能快速精準(zhǔn)把握高層需求，獨(dú)立完成高質(zhì)量材料撰寫；
2、綜合管理：熟悉行政、人事、法務(wù)等綜合管理模塊，具備從 0 到 1 搭建制度體系的經(jīng)驗(yàn)，能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)多維度工作；
3、決策與督辦：具備敏銳的洞察力和戰(zhàn)略思維，能深度參與重大決策論證，高效推動(dòng)決策落地與事項(xiàng)督辦；
4、溝通協(xié)調(diào)：具備優(yōu)秀的內(nèi)外部溝通、商務(wù)談判及跨部門統(tǒng)籌能力，善于維護(hù)重要關(guān)系，解決復(fù)雜協(xié)作問題；
5、職業(yè)素養(yǎng)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備極強(qiáng)的抗壓能力、保密意識(shí)和執(zhí)行力，認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀。