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崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)高效、科學(xué)地安排董事長(zhǎng)的每日、每周及月度日程，包括會(huì)議、差旅、接待、考察等，確保時(shí)間利用最優(yōu)化，并及時(shí)提醒重要日程；
2. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)主持的各類會(huì)議（如決策委員會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)等）的會(huì)前準(zhǔn)備（通知、議程、資料）、會(huì)中記錄（紀(jì)要）、會(huì)后督辦（決議事項(xiàng)的跟蹤與反饋）,協(xié)調(diào)安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及后勤保障；
3. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常公文、報(bào)告、信函的起草、撰寫、整理、呈報(bào)和歸檔工作，確保文書規(guī)范、準(zhǔn)確、保密；
4. 當(dāng)董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門（企劃部、工程部、預(yù)算部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等）及下屬分公司/項(xiàng)目部的信息橋梁，確保指令準(zhǔn)確上傳下達(dá)，信息流暢；
5. 協(xié)助董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類對(duì)外匯報(bào)材料、演講PPT、行業(yè)論壇發(fā)言稿等；
6.熟悉并能快速調(diào)取項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)鍵文件，如重大合同、投標(biāo)文件、施工許可證等；
7.負(fù)責(zé)印章、證照管理；
8.維護(hù)董事長(zhǎng)辦公室的整潔、有序與環(huán)境管理。
9.高效、保密地完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、土木工程、建筑學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、從事3年以上中大型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)，有施工、建筑、房地產(chǎn)行業(yè)背景者極度優(yōu)先；
3、熟練掌握Word, Excel, PowerPoint, Outlook等，具備優(yōu)秀的公文寫作能力；
4、了解建筑施工基本流程、項(xiàng)目管理知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)（如《建筑法》、《招投標(biāo)法》）；
5、具備出色的口頭和書面表達(dá)能力，能夠與內(nèi)外各方有效溝通，化解矛盾能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作，心態(tài)穩(wěn)定，能預(yù)見需求，主動(dòng)思考，為領(lǐng)導(dǎo)分憂，工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)，追求零差錯(cuò)，舉止得體，忠誠(chéng)可靠，具備優(yōu)秀的判斷力。