一、崗位職責(zé):
1、會(huì)議管理: 安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議物資,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理、分發(fā)。2、文檔管理: 負(fù)責(zé)公司文件、檔案、合同的收發(fā)、登記、歸檔、保管,確保資料完整有序。
3、辦公支持: 管理辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及維護(hù)(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))。
4、環(huán)境維護(hù): 監(jiān)督辦公區(qū)域、茶水間等的整潔與安全,與物業(yè)對(duì)接,營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
5、差旅與活動(dòng)支持: 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)差旅安排(訂票、酒店)、預(yù)訂員工活動(dòng)場(chǎng)地、組織團(tuán)建/年會(huì)等。
6、證照管理: 協(xié)助辦理公司各類證照(如工商)的申請(qǐng)、變更、年檢等事宜。
7、費(fèi)用管理: 協(xié)助處理行政相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)、核對(duì)、報(bào)銷及預(yù)算控制。
8、員工關(guān)系:入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理及花名冊(cè)的錄入。員工活動(dòng)的組織安排。
9、其他少量部門內(nèi)部工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 1-3年相關(guān)行政、文秘或助理工作經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)屆畢業(yè)生若有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可考慮。
3、具備良好的文字功底,能熟練撰寫通知、紀(jì)要等公文。必須精通Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)等辦公軟件。
4、服務(wù)意識(shí)與保密意識(shí): 具備強(qiáng)烈的服務(wù)精神,態(tài)度親和。能嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感信息。
5、會(huì)開(kāi)車。
三、福利待遇
1、薪資待遇:底薪+餐補(bǔ)+全勤獎(jiǎng)+個(gè)人提成+團(tuán)隊(duì)提成+獎(jiǎng)金+社保;
2、發(fā)展空間:公司擁有完善的晉升和培訓(xùn)機(jī)制,薪酬調(diào)薪快,一年有多次調(diào)薪和晉升;
3、禮品禮金:生日福利、節(jié)假日福利、內(nèi)推獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目獎(jiǎng)金、季度分紅、年終獎(jiǎng)等;
4、工作時(shí)間:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;單雙輪休,法定全休
5、通勤方便:公司位于建業(yè)凱旋廣場(chǎng)26樓,5A級(jí)舒適辦公環(huán)境,2號(hào)線地鐵東風(fēng)路站直達(dá)
6、生活設(shè)施:為大家提供了微波爐、冰箱等方便自主用餐。
7、氛圍:同事可愛(ài),領(lǐng)導(dǎo)暖心,老板Nice,相處不累。