崗位職責(zé):負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目工程類資料(前期文件、施工資料、運(yùn)維臺(tái)賬、特種設(shè)備檔案等)的收集、審核、整理、歸檔及動(dòng)態(tài)管理,搭建 “紙質(zhì) + 電子” 雙軌制檔案體系;保障資料完整性、規(guī)范性與可追溯性,為工程運(yùn)維、審計(jì)檢查、合規(guī)管控提供支撐;對(duì)接內(nèi)外單位(施工方、監(jiān)理、監(jiān)管部門、業(yè)主)完成資料流轉(zhuǎn)與需求響應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱、使用、銷毀等管理制度。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1-3 年物業(yè) / 建筑行業(yè)工程資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)企檔案管理規(guī)范者優(yōu)先;掌握資料整理歸檔專業(yè)方法,熟練操作辦公軟件及檔案管理系統(tǒng);具備極強(qiáng)的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,良好的溝通協(xié)調(diào)能力與保密意識(shí),遵守企業(yè)規(guī)章制度。
2.需要持證,有工程類資料員經(jīng)驗(yàn)、熟悉筑業(yè)軟件、擅長(zhǎng)與監(jiān)理溝通、會(huì)看圖紙、懂預(yù)算。