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更新于 7月23日

辦公室行政助理

8000-10000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化電力/水利/熱力/燃氣企業(yè)服務(wù)物業(yè)管理
崗位職責:
1.負責全面協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督行政辦公室各項工作,確保行政辦公室的日常運作高效、有序,提升行政效率,為公司和員工提供優(yōu)質(zhì)的行政支持和服務(wù)。
2.負責組織安排管理公司例會及綜合性會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
3.協(xié)助公司工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)文件;負責公司大事記的收集、整理、綜合匯總。
4.負責公司文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、處理督辦、立卷歸檔及信函管理工作。負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件起草,定稿工作。
5.協(xié)助組織建立和完善公司行政管理體系;加強對公司計劃、通知、決定及相關(guān)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況的督促檢查。
6.負責公司辦公秩序、規(guī)范、文明的監(jiān)督檢查,做好網(wǎng)絡(luò)公文系統(tǒng)運行管理。
7.負責協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)溝通情況、協(xié)調(diào)關(guān)系;做好公司外聯(lián)及來賓接待工作;按照要求做好來信來訪工作。
8.做好相關(guān)工作調(diào)研,積極總結(jié)和推廣工作經(jīng)驗,做好相關(guān)工作的培訓(xùn)。
9.負責企業(yè)文化建設(shè)工作,積極組織企業(yè)文化建設(shè)各項活動,提高員工整體素質(zhì);做好本部門相關(guān)物品的使用管理。
10.負責公司會議室、接待室的使用管理工作。
11.負責公司印章管理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.學歷背景要求:應(yīng)具備本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)為佳。
2.、工作經(jīng)驗要求:至少具備5年以上行政管理或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗,特別是在大型企業(yè)或機構(gòu)中擔任過類似職務(wù)的經(jīng)驗。
3.專業(yè)技能要求:應(yīng)具備扎實的行政管理、辦公自動化、文件管理、預(yù)算管理等專業(yè)技能。熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和政策,確保公司在運營過程中的合規(guī)性。
4.領(lǐng)導(dǎo)能力要求:出色的領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠帶領(lǐng)團隊高效地完成各項任務(wù)。具備良好的決策能力和戰(zhàn)略眼光,為公司的長遠發(fā)展提供有力支持。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
5.決策判斷能力:能夠全面分析形勢,權(quán)衡利弊,做出符合公司利益的決策。
6.團隊管理能力:能夠合理分配任務(wù),激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力,促進團隊協(xié)作和整體績效的提升。

工作地點

北京朝陽區(qū)太平莊東路天通苑東一區(qū)75號

職位發(fā)布者

劉岑/招聘專員

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公司Logo北京天陽供暖有限公司
北京天陽供暖有限公司主要負責昌平“天通苑小區(qū)”及通州“天時名苑小區(qū)”的供暖及設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)工作,供暖面積1000余萬平米,現(xiàn)有人員300余人。公司成立十余年來受到了業(yè)主和上級主管部門的一致好評,公司連續(xù)獲得"供暖達標企業(yè)"、"安全標準化企業(yè)"、"節(jié)能減排達標企業(yè)"等各項榮譽。公司在2016年進行了天通苑鍋爐房供暖設(shè)備的煤改氣工作,為北京的節(jié)能減排工作貢獻了力量。公司歡迎有志之士加入,共同創(chuàng)造美好的明天!
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