1. 協(xié)助維護公司標(biāo)準(zhǔn)化商務(wù)文件模板庫,定期梳理版本信息,確保文件格式、內(nèi)容規(guī)范統(tǒng)一,提升團隊文件制作效率。
2. 協(xié)助組織各類商務(wù)會議(如合作洽談會、項目推進會等),負(fù)責(zé)會前資料準(zhǔn)備、會中記錄,會后及時編制會議紀(jì)要,并跟蹤事項落地;同時承擔(dān)函件、商務(wù)協(xié)議等文件的起草工作,保障行文精準(zhǔn)合規(guī)。
3. 協(xié)助完成合同支付文件的初步審核,核對關(guān)鍵條款、金額、資質(zhì)等信息,確保無誤后按流程移交歸檔,規(guī)范商務(wù)文件管理。
4. 負(fù)責(zé)投標(biāo)相關(guān)工作,獨立完成標(biāo)書制作,包括內(nèi)容整合、格式排版、資質(zhì)材料整理及投標(biāo)文件最終校驗,確保符合投標(biāo)要求。