1、在規(guī)定的時效內(nèi)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進(jìn)行督辦
2、負(fù)責(zé)公司檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作,按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫
4、協(xié)助部門上報各種總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等工作
5、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系任職要求
6、負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作
7、負(fù)責(zé)部門會議組織,做好會議的記錄工作,及時上報發(fā)布會議記錄
8、負(fù)責(zé)部門物資管理,按月提報采購申請,進(jìn)行物資盤點,做好出入庫管理
9、各系統(tǒng)(EKP、預(yù)算系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)等)
任職資格
1、本科(含)及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,30周歲以內(nèi)
2、了解廣場的品類、品牌,熟知公司檔案管理要求及營運其他管理規(guī)定,了解商品知識、法律法規(guī)
3、2年以上辦公室文員工作經(jīng)驗、1年以上商業(yè)行業(yè)經(jīng)驗
4、熟練使用辦公軟件(CAD)及公司各系統(tǒng)(EKP、預(yù)算系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)等)
職位福利:五險一金、績效獎金、餐補、節(jié)日福利
職位亮點:良好晉升機(jī)制,福利全,待遇優(yōu)