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一、任職要求 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)。 2、熟練掌握Office辦公軟件，如Word文檔排版、Excel 數(shù)據(jù)處理、PPT 演示文稿制作等；具備基本的辦公設(shè)備操作能力，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描。 3、有較強(qiáng)的文字撰寫與表達(dá)能力，能夠起草各類行政公文、通知、報(bào)告等。4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)；具有較強(qiáng)的時(shí)間 管理與任務(wù)統(tǒng)籌能力。 5、有行政文員或相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，應(yīng)屆畢業(yè)生若在校期間有豐富的行政事務(wù)實(shí)習(xí)、社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)條件可放寬。 二、崗位職責(zé) 1、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、資料的起草、審核、打印、分發(fā)與歸檔。 2、辦公室日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修，辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)等。 3、會(huì)議組織安排：會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議資料準(zhǔn)備，會(huì)議場地的布置、會(huì)議紀(jì)要撰寫與分發(fā)，全程負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。 4、信息溝通傳達(dá)：及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)指示與通知，收集各部門信息并反饋給管理層，促進(jìn)部門間的有效溝通與協(xié)作。 5、來訪接待服務(wù)：熱情接待來訪人員，做好引導(dǎo)、咨詢解答與服務(wù)工作，維護(hù)公司良好形象。