崗位職責(zé)
(一)團(tuán)隊管理與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人事行政部日常管理,制定團(tuán)隊目標(biāo)與計劃,明確分工,開展績效輔導(dǎo)與能力培訓(xùn),提升團(tuán)隊效率。
2、搭建部門溝通機(jī)制,協(xié)調(diào)內(nèi)部及與業(yè)務(wù)部門銜接,解決協(xié)作問題,保障工作高效推進(jìn)。
(二)人力資源管理(除招聘、績效、培訓(xùn)外,聚焦規(guī)劃與員工關(guān)系)
1、人力資源規(guī)劃:結(jié)合公司 400 + 規(guī)模及業(yè)務(wù)目標(biāo),牽頭制定人力戰(zhàn)略規(guī)劃,分析供需、優(yōu)化架構(gòu)、搭建人才梯隊;定期開展人力盤點,輸出報告與編制方案,匹配業(yè)務(wù)增長。
2、人事事務(wù)統(tǒng)籌:指導(dǎo) 2 名人事專員推進(jìn)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離標(biāo)準(zhǔn)化管理(合同、社保、檔案等),監(jiān)督數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保障基礎(chǔ)人事合規(guī)高效。
3、員工關(guān)系管理:建立員工溝通與關(guān)懷機(jī)制(滿意度調(diào)研、離職面談),處理重大員工關(guān)系問題(勞動糾紛、核心人才保留),規(guī)避用工風(fēng)險,降低流失率。
(三)行政管理全板塊統(tǒng)籌
1、制度流程搭建:牽頭制定 / 迭代行政制度(辦公秩序、固定資產(chǎn)、差旅、后勤、安全等),結(jié)合 400 + 員工需求優(yōu)化流程,實現(xiàn)行政標(biāo)準(zhǔn)化。
2、辦公運營保障:指導(dǎo)主管及行政專員開展職場管理(選址、裝修、安全)、后勤服務(wù)(通勤、保潔)、固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)行政預(yù)算與成本管控。
3、文化與活動落地:牽頭策劃企業(yè)文化活動(福利、生日會、團(tuán)建),指導(dǎo)行政團(tuán)隊執(zhí)行;維護(hù)內(nèi)部行政溝通渠道,提升員工歸屬感。
三、任職要求
1、年齡與學(xué)歷:36 周歲及以下,本科及以上學(xué)歷,人力資源 / 行政管理 / 工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:5 年 + 人事行政經(jīng)驗,3 年 + 團(tuán)隊管理經(jīng)驗(需帶 5 人左右團(tuán)隊);
3、有上市公司或 500 人 + 電商公司經(jīng)驗,熟悉電商業(yè)務(wù)與人力行政痛點者優(yōu)先。
4、專業(yè)能力:
1)精通人力規(guī)劃,熟悉入轉(zhuǎn)調(diào)離、社保、員工關(guān)系(無需深入績效、培訓(xùn));
2)具備行政全板塊統(tǒng)籌能力,能搭建制度體系,擅長辦公保障、成本控制;
3)了解《勞動合同法》,能規(guī)避用工風(fēng)險,處理復(fù)雜員工關(guān)系。
5、綜合素質(zhì):
1)強團(tuán)隊管理與目標(biāo)導(dǎo)向,能帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成目標(biāo);
2)優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)與問題解決能力,推動跨部門協(xié)作;
3)抗壓性強,適應(yīng)電商快節(jié)奏,嚴(yán)謹(jǐn)高效有責(zé)任心。