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更新于 12月3日

人事行政經(jīng)理

9000-13000元

職位描述

績效管理組織發(fā)展人事培訓(xùn)服裝/紡織/皮革培訓(xùn)/輔導(dǎo)服務(wù)
一、人力資源管理核心職責(zé)
(一)招聘與配置管理
制定公司年度招聘計劃,結(jié)合各部門用人需求,搭建多渠道招聘體系(網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)推、獵頭合作等),優(yōu)化招聘流程,控制招聘成本。
負(fù)責(zé)核心崗位招聘面試組織、候選人甄選與背調(diào),協(xié)調(diào)用人部門與候選人溝通,確保及時補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)人才,保障各崗位人員適配。
建立員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職全流程管理機(jī)制,規(guī)范手續(xù)辦理,做好離職面談與分析,降低核心人才流失率。
(二)培訓(xùn)與發(fā)展體系
搭建公司培訓(xùn)體系,結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展需求與企業(yè)戰(zhàn)略,制定年度培訓(xùn)計劃(新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)等)。
對接內(nèi)外部培訓(xùn)資源,組織培訓(xùn)實施,做好培訓(xùn)效果評估(考試、問卷、行為跟蹤),沉淀培訓(xùn)知識庫,提升員工綜合能力。
建立員工職業(yè)發(fā)展通道(管理崗、專業(yè)崗),協(xié)助員工制定職業(yè)規(guī)劃,通過輪崗、晉升等機(jī)制激發(fā)員工積極性。
(三)薪酬福利與績效激勵
搭建并優(yōu)化公司薪酬體系,結(jié)合行業(yè)薪酬水平與企業(yè)實際,制定合理的薪資結(jié)構(gòu)、調(diào)薪機(jī)制,確保薪酬的公平性與競爭力。
統(tǒng)籌員工福利管理,包括社保公積金繳納、帶薪年假、節(jié)日福利、團(tuán)建活動等,提升員工歸屬感。
設(shè)計并推行績效管理制度(KPI/OKR 等),組織各部門開展績效目標(biāo)設(shè)定、過程跟蹤、考核評估與結(jié)果應(yīng)用(與薪酬、晉升掛鉤),推動績效改進(jìn)。
(四)員工關(guān)系與企業(yè)文化
建立和諧的員工關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理,處理勞動糾紛與員工投訴,確保用工合規(guī)(符合勞動法及地方政策)。
組織員工關(guān)懷活動(生日會、慰問、心理健康支持等),增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),提煉企業(yè)核心價值觀,通過內(nèi)刊、公告、文化活動等形式傳遞企業(yè)文化,營造積極向上的工作氛圍。
二、行政管理核心職責(zé)
(一)行政后勤保障
統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境管理,包括辦公場地規(guī)劃、綠植養(yǎng)護(hù)、安全衛(wèi)生(保潔管理)、辦公設(shè)施(水電、空調(diào)、電腦)維護(hù),確保辦公環(huán)境舒適有序。
負(fù)責(zé)行政物資采購與管理(辦公用品、固定資產(chǎn)、福利物資等),建立采購臺賬,控制采購成本,定期盤點物資,避免浪費(fèi)。
協(xié)調(diào)車輛調(diào)度、差旅安排、會議組織(會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理)、接待事宜(客戶、合作伙伴、政府部門來訪),保障公司對外溝通與內(nèi)部協(xié)作順暢。
(二)制度流程建設(shè)與執(zhí)行
制定并完善公司行政管理制度(考勤制度、請假制度、辦公紀(jì)律、保密制度等),并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范員工行為與辦公流程。
梳理人事行政相關(guān)流程(如入職流程、報銷流程、物資申領(lǐng)流程),優(yōu)化效率,推動流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算編制與管控,審核行政開支,確保費(fèi)用合規(guī)且控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
(三)其他行政統(tǒng)籌工作
負(fù)責(zé)公司證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等)的辦理、年檢與保管,確保合規(guī)經(jīng)營。
協(xié)調(diào)與外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系(物業(yè)、社保中心、公積金中心、獵頭公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等),保障各項事務(wù)順利推進(jìn)。
處理公司突發(fā)事件(如辦公設(shè)施故障、員工緊急情況、外部合規(guī)檢查等),及時協(xié)調(diào)解決。
三、團(tuán)隊管理與戰(zhàn)略支持
領(lǐng)導(dǎo)人事行政團(tuán)隊,制定部門工作計劃,分配工作任務(wù),指導(dǎo)團(tuán)隊成員開展工作,進(jìn)行績效考核與技能培訓(xùn),提升團(tuán)隊專業(yè)能力。
承接公司戰(zhàn)略目標(biāo),參與組織架構(gòu)優(yōu)化、人力成本分析、行政效率提升等專項工作,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持與專業(yè)建議。
定期向公司管理層匯報人事行政工作進(jìn)展、存在問題及改進(jìn)方案,推動部門工作與公司發(fā)展目標(biāo)對齊。
四、核心任職要求(補(bǔ)充參考)
學(xué)歷與經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);3-5 年以上人事行政綜合管理經(jīng)驗,具備團(tuán)隊管理經(jīng)驗。
專業(yè)能力:熟悉人力資源六大模塊(招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系、HRBP)與行政管理全流程,掌握勞動法及相關(guān)政策,具備制度設(shè)計、流程優(yōu)化、成本管控能力。
綜合素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、抗壓能力,原則性強(qiáng)且有同理心,熟練使用辦公軟件(Excel、PPT、HR 系統(tǒng))。
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