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工作職責： （一）行政事務(wù)統(tǒng)籌執(zhí)行： 1、全流程負責辦公室日常行政事務(wù)對接，包括來訪接待、會議組織、辦公用品采購與分發(fā)、固定資產(chǎn)管理等； 2、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，優(yōu)化行政流程，保障后勤支持高效運轉(zhuǎn)； （二）資料與證照管理： 1、建立并維護公司資質(zhì)證照、合同檔案及招投標資料庫，確保文件分類清晰、歸檔及時； 2、定期更新資質(zhì)證照有效期，跟進年審、變更等手續(xù)辦理； 3、招投標全流程支持：標書制作、資料收集、文件封裝及投標現(xiàn)場協(xié)調(diào)。 （三）財務(wù)工作對接與執(zhí)行： 1、協(xié)助財務(wù)部門完成費用報銷審核、賬務(wù)核對、發(fā)票管理等基礎(chǔ)工作； 2、參與年度預(yù)算編制，跟進部門費用支出統(tǒng)計與報表整理； 3、配合稅務(wù)申報、審計資料準備等專項工作，確保財務(wù)流程合規(guī)性。 （四）文秘工作 1、起草、處理公文及報告； 2、會議籌備與會務(wù)接待； 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)； 4、領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作； 任職要求： 1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷， 2、年齡：36歲以下；特別優(yōu)秀可放寬； 3、專業(yè)：市場營銷、財務(wù)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)； 4、從業(yè)經(jīng)驗：3年以上辦公室行政或綜合管理崗位，有資料、證照相關(guān)工作經(jīng)驗；有財務(wù)工作或財務(wù)資料管理相關(guān)工作可優(yōu)先考慮； 5、專業(yè)能力：熟悉公文寫作，具備方案編寫、方案匯報的能力；有良好的商務(wù)談判經(jīng)驗可優(yōu)先考慮； 6、軟件技能：熟練使用excel、word、ppt等相關(guān)辦公軟件的使用，熟悉或能使用當下AI軟件，對數(shù)據(jù)操作熟練，善于分析數(shù)據(jù)可優(yōu)先考慮； 7、通用特質(zhì)：性格外向，有良好的溝通能力；做事積極，工作細致，抗壓能力強，條理性強，執(zhí)行力強； 8、持有駕照，熟練駕駛。 9、能接受外勤。