崗位職責(zé)
1. 全面負(fù)責(zé)董事長的日常事務(wù)打理,包括差旅規(guī)劃、日程提醒、文件傳遞、車輛調(diào)度、餐飲安排等,確保董事長的日常工作順暢高效。
2. 負(fù)責(zé)董事長交辦的各類基礎(chǔ)性文書工作,包括通知、函件、講話稿、工作總結(jié)等的起草、打印、分發(fā)等,確保文書處理及時(shí)準(zhǔn)確。
3. 協(xié)助董事長處理各類日常溝通事務(wù),包括對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外接洽等工作,傳遞信息并跟進(jìn)反饋。
4. 嚴(yán)格遵守公司保密制度,對接觸到的董事長個(gè)人信息、公司內(nèi)部信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密,杜絕泄露。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,中文、法律、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 年齡28-35歲,形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
3. 3年以上董事長秘書、總經(jīng)理秘書或高級管理崗位助理工作經(jīng)驗(yàn),具備大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 具備優(yōu)秀的文書寫作能力,能夠獨(dú)立起草各類公文、報(bào)告、講話稿等,文字表達(dá)精準(zhǔn)、流暢、專業(yè)。
5. 具備出色的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力與溝通表達(dá)能力,能夠妥善處理內(nèi)外部溝通事宜。
6. 具備極強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力與抗壓能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏與彈性工作時(shí)間。
7. 原則性強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與道德品質(zhì),嚴(yán)格遵守保密制度,無不良工作記錄。