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更新于 10月23日
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舉報(bào)

行政專員（英文流利）

1.2-1.8萬(wàn)
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 國(guó)貿(mào)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)英語(yǔ)交流檔案管理
崗位職責(zé)：
一、檔案管理
1、根據(jù)《企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》及公司檔案管理制度對(duì)公司檔案實(shí)施管理，為各部門(mén)提供日常檔案的借閱工作，做好記錄，保證檔案的利用價(jià)值；
2、對(duì)公司各年度、各門(mén)類檔案資料進(jìn)行完整接收、分類鑒定、整理歸類、排列編目、裝盒立卷、錄入目錄、預(yù)轉(zhuǎn)檢索，保證公司有價(jià)值的文件及時(shí)歸檔 ；
3、做好公司大事記的日常收集及年度匯編，保證公司的大事有據(jù)可查，有利用價(jià)值；
4、對(duì)公司所有榮譽(yù)證書(shū)、牌匾、獎(jiǎng)杯等建立完整的電子目錄及照片收集 ，完整保存實(shí)物，保證每項(xiàng)榮譽(yù)的可追溯性；
5、對(duì)公司各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查各部門(mén)履行職責(zé)情況，并對(duì)違規(guī)、違紀(jì)及未盡職等行為向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出處罰意見(jiàn)；
6、負(fù)責(zé)匯總到期需銷毀的檔案及各部門(mén)報(bào)送自行管理檔案資料情況，建立健全各類檔案工作臺(tái)帳并做好各種記錄。
二、物資管理
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待用品出、入庫(kù)管理、費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷、分?jǐn)?、付款及盤(pán)點(diǎn)工作，確保各類賬務(wù)賬實(shí)相符；
2、負(fù)責(zé)上交禮品出、入庫(kù)的管理，對(duì)短期食品及不易久存的物品及時(shí)出庫(kù)，確保各物品及時(shí)利用不浪費(fèi)。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用，對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資充足。
三、行政管理
1、負(fù)責(zé)公司電話的新增、注銷、移機(jī)、開(kāi)通權(quán)限等業(yè)務(wù)；按期進(jìn)行物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)資源費(fèi)、租賃房等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和繳納管理工作
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室5S管理，每周對(duì)會(huì)議室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行點(diǎn)檢，及時(shí)補(bǔ)充物資、維修；檢查所屬區(qū)域標(biāo)識(shí)牌、引導(dǎo)牌、門(mén)牌，如有破損及時(shí)維修。
3、負(fù)責(zé)節(jié)假日新聞、部門(mén)相關(guān)通知的撰寫(xiě)和發(fā)布。
4、根據(jù)各部門(mén)需求設(shè)計(jì)相關(guān)人員名片，對(duì)接廣告公司制作、對(duì)賬，核對(duì)分發(fā)后費(fèi)用報(bào)銷、支付。
四、其他
1、負(fù)責(zé)公司印章的日常使用與管理，嚴(yán)格執(zhí)行不見(jiàn)流程不蓋章，不見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字不蓋章，所要蓋章資料與流程內(nèi)容不符不蓋章，確保蓋章文件安全有效；
2、負(fù)責(zé)公司辦公家具的采購(gòu)及管理，每年對(duì)公司各部門(mén)辦公家具進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
3、配合公司各部門(mén)各類接待，做好前期準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利召開(kāi)；
4、高效完成上級(jí)交辦的跨部門(mén)協(xié)作任務(wù)；
5、負(fù)責(zé)本崗位的5S管理、個(gè)人績(jī)效、預(yù)算執(zhí)行、安全等管理。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、新聞傳播、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、英語(yǔ)表達(dá)流利；
3、性格熱情開(kāi)朗、善于溝通，具備親和力和感染力；
4、具備較強(qiáng)的文案能力，能撰寫(xiě)文化宣傳稿件、活動(dòng)方案。
5、行政執(zhí)行力：精通Excel/PPT，能獨(dú)立完成接待方案、資質(zhì)申報(bào)材料等標(biāo)準(zhǔn)化文檔。
6、工具技能：熟練使用PS、剪映/PR（基礎(chǔ)視頻剪輯）、問(wèn)卷星（調(diào)研分析）。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)陽(yáng)光金融中心

職位發(fā)布者

周曉穎/人事經(jīng)理

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寧夏伊品投資集團(tuán)有限公司，成立于1999-10-29，法定代表人閆小龍經(jīng)營(yíng)范圍：對(duì)外投資(不含法律法規(guī)禁止和需要專項(xiàng)審批的投資業(yè)務(wù)）。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))曾用名：寧夏伊品投資有限公司、寧夏伊品食品集團(tuán)有限公司、寧夏伊品食品有限公司、寧夏千禧味精有限公司(寧夏谷氨酸廠)、寧夏千禧味精有限公司、寧夏千禧味精有限公司谷氨酸廠
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