一、崗位職責:
1.辦公用品管理:每月收集各部門辦公用品需求,制定采購計劃并對接供應(yīng)商完成采購、入庫登記;按標準定期發(fā)放物資,建立 “入庫 - 出庫 - 庫存” 電子臺賬,確保賬實相符,杜絕浪費。
2.辦公環(huán)境維護:監(jiān)督保潔完成辦公區(qū)、會議室、茶水間的日常清潔;每日檢查辦公設(shè)施(空調(diào)、燈具、打印機)運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修并跟蹤解決;統(tǒng)籌辦公區(qū)域綠植養(yǎng)護、環(huán)境優(yōu)化等事務(wù)。
3.員工服務(wù)支撐:協(xié)助處理員工行政需求,配合完成員工福利發(fā)放。
4.用車調(diào)度:接收各部門公務(wù)用車申請,協(xié)調(diào)解決用車沖突,確保重要公務(wù)出行不受影響。
5.公文流轉(zhuǎn):起草、校對、印發(fā)公司日常行政公文,登記編號后流轉(zhuǎn)至對應(yīng)部門,跟蹤流轉(zhuǎn)進度,避免延誤。
6.會議籌備支持:協(xié)助組織各類會議,包括下發(fā)會議通知、預訂會議室、調(diào)試投影 / 麥克風 / 視頻會議系統(tǒng)、準備會議資料(打印、裝訂)及茶水、桌牌牌等物資。會議期間負責簽到引導、設(shè)備應(yīng)急調(diào)整、茶水補給等現(xiàn)場支持;協(xié)助維持會議秩序,確保會議流程順暢。
7.響應(yīng)領(lǐng)導臨時交辦的行政事務(wù);配合綜合辦其他同事完成大型活動的后勤保障工作。
二、任職要求
1.學歷與經(jīng)驗:大專及以上學歷;
2.核心技能:
?熟練使用 Office辦公軟件;
?具備基礎(chǔ)的車輛調(diào)度邏輯;
?有會議組織、活動協(xié)辦實操經(jīng)驗者優(yōu)先。
1.素質(zhì)要求:
?細致嚴謹,對物資盤點、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、流程執(zhí)行等細節(jié)把控到位;
?溝通協(xié)調(diào)能力強,能高效對接部門、供應(yīng)商及司機,妥善處理需求沖突;
?執(zhí)行力強,能快速響應(yīng)任務(wù),面對突發(fā)情況(如設(shè)備故障、臨時用車)可及時協(xié)調(diào)解決;
?有責任心,服從安排,具備基本的服務(wù)意識和保密意識。
三、福利待遇
1.薪資:4000-5000 元 / 月(根據(jù)經(jīng)驗面議)
2.保障:包吃包住
3.福利:月休4天++定期團建 ;
四、工作地點
重慶市沙坪壩區(qū)土主鎮(zhèn)隆安大道115號公共倉9號樓二樓三樓