職位描述
后勤管理行政管理體系場(chǎng)務(wù)管理企業(yè)服務(wù)
【崗位職責(zé)】：
1）行政管理與制度建設(shè)
1.制定、完善并推行公司各項(xiàng)行政管理制度、流程和工作標(biāo)準(zhǔn)（如固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、檔案管理、印章證照管理等）。
2.負(fù)責(zé)公司級(jí)公文、會(huì)議紀(jì)要、通知等文件的起草、發(fā)布、歸檔管理。
3.組織、協(xié)調(diào)公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)及重要接待工作，做好會(huì)務(wù)安排與記錄。
2）辦公環(huán)境與空間管理
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域（含會(huì)議室、公共區(qū)域）的日常維護(hù)、保潔、綠化和安保管理，確保環(huán)境整潔、安全、有序。
2.規(guī)劃和管理辦公空間布局、工位分配、辦公家具及設(shè)備的配置與維護(hù)。
3.監(jiān)督物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)接物業(yè)、消防、安防等單位，處理相關(guān)事宜。
3）資產(chǎn)與采購(gòu)管理
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（IT設(shè)備、家具、車(chē)輛等）的登記、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)配、維修與報(bào)廢全生命周期管理。
2.統(tǒng)籌辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放，確保及時(shí)供應(yīng)并控制成本。
3.尋找和管理合格的供應(yīng)商（如文具、保潔、綠植、飲用水、餐飲服務(wù)等），進(jìn)行比價(jià)、談判及績(jī)效評(píng)估。
4.制定和執(zhí)行行政采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出，定期進(jìn)行成本分析。
4）后勤保障與服務(wù)
1.管理員工食堂/餐飲服務(wù)，監(jiān)督食品安全、衛(wèi)生、質(zhì)量與成本。 2.管理公司車(chē)輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)年檢及司機(jī)日常管理（如適用）。 3.負(fù)責(zé)員工差旅支持、名片印制、通訊服務(wù)等日常行政服務(wù)工作。 4.關(guān)注員工需求，不斷優(yōu)化后勤服務(wù)體驗(yàn)，提升員工滿意度。
5）團(tuán)隊(duì)管理與跨部門(mén)協(xié)作
1.領(lǐng)導(dǎo)行政總務(wù)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行工作分配、指導(dǎo)、培訓(xùn)與績(jī)效考核。
2.作為行政接口人，高效響應(yīng)和支持各部門(mén)的行政需求。 3.與人力資源、財(cái)務(wù)、IT等部門(mén)緊密協(xié)作，共同完成公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn).
3.熟悉行政總務(wù)各模塊工作，具備優(yōu)秀的制度建設(shè)和流程優(yōu)化能力
4.出色的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、服務(wù)意識(shí)和解決問(wèn)題的能力。
5.具備較強(qiáng)的成本意識(shí)和預(yù)算管理能力，熟練使用辦公軟件和自動(dòng)化系統(tǒng)
6.責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)致周到，能承受一定的工作壓力。
工作地點(diǎn)
蘇州昆山市昆山維開(kāi)安電子科技有限公司
認(rèn)證資質(zhì)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息
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職位發(fā)布者
劉曉彤/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
昆山維開(kāi)安電子科技有限公司企業(yè)介紹：蘇州維衡科技股份有限公司成立于2007年1月，前身是上海維衡精密電子股份有限公司，是一家專(zhuān)注于新能源產(chǎn)業(yè)電氣連接綠色解決方案的集團(tuán)型企業(yè)。公司總部于2023年9月遷入江蘇省昆山市開(kāi)發(fā)區(qū)。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的不懈努力和全球布局，現(xiàn)擁有多家全資或控股子公司，總生產(chǎn)建筑面積近10萬(wàn)平方米，員工人數(shù)超過(guò)1000人，年產(chǎn)值超過(guò)15億元。公司及其子公司專(zhuān)注于精密模具及精密沖壓、注塑零部件、組件產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售。產(chǎn)品應(yīng)用覆蓋新能源汽車(chē)、涉及母排、支架、屏敝罩、彈片、連接器、散熱產(chǎn)品等多個(gè)產(chǎn)品線，面向全球?yàn)楦餍袠I(yè)客戶提供高品質(zhì)的精密五金沖壓、注塑零部件及組件產(chǎn)品與服務(wù)。
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