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崗位職責 1、日常行政支持 負責董事長的日程安排、差旅準備及隨行協(xié)助，確保董事長的工作高效運轉(zhuǎn)。 處理辦公室事務，包括文件管理、文書收發(fā)、會議紀要整理等。 2、會議安排與協(xié)調(diào) 組織并協(xié)調(diào)會議的全流程，包括會前準備、會中記錄以及會后任務跟蹤。 撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合文字材料，起草董事長會議材料。 3、文件管理與報告撰寫 負責重要文件的整理歸檔、報告內(nèi)容的撰寫及提煉。 保證文檔工作的規(guī)范性，并負責保密工作。 4、對外溝通與關(guān)系維護 協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護，做好來訪客戶的接待工作。 參與商務談判，促成交易，并在需要的場合擔任翻譯。 5、項目跟進與執(zhí)行 協(xié)助管理和推進企業(yè)內(nèi)部的重點項目，包括項目計劃制定、進度跟蹤以及資源協(xié)調(diào)。 檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況并及時反饋。 6、信息收集與分析 收集各類數(shù)據(jù)、信息、資料，為董事長決策提供依據(jù)和參考。 分析行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況以及企業(yè)內(nèi)部運營數(shù)據(jù)，提供有價值的建議。 任職要求 1、教育背景與專業(yè)技能 本科及以上學歷，中文、企業(yè)管理、文秘、經(jīng)濟、傳媒、新聞等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 熟悉使用各類辦公軟件（如Microsoft Office, Outlook, OneNote）及相關(guān)宣傳軟件。 2、能力要求 具備優(yōu)秀的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠處理多任務并靈活應對突發(fā)情況。 有較強的語言表達能力，能熟練撰寫報告、信函等公文，具備良好的文字功底。 學習能力強，能夠快速掌握與公司業(yè)務相關(guān)的知識，邏輯清晰、思維敏捷。 3、個人素質(zhì) 形象氣質(zhì)良好，相貌端莊，普通話標準，具備基本的商務禮儀素養(yǎng)。 工作嚴謹、責任心強，條理性強，踏實穩(wěn)重，忠誠可靠，聽從指揮。 具備良好的心理素質(zhì)和職業(yè)道德，吃苦耐勞，有較強的責任心和執(zhí)行力。 4、其他加分項 有駕駛經(jīng)驗，可適應短期出差。 有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，尤其是黨員、有歌唱特長者。 熟悉英語口語交流，具備一定翻譯能力者更佳。 所需技能 行政與項目管理：會議管理、文件管理、日程安排、項目推進。 溝通與協(xié)調(diào)：商務接待、客戶關(guān)系維護、跨部門協(xié)作。 寫作與分析：公文寫作、數(shù)據(jù)分析、報告撰寫。 技術(shù)工具：熟練操作辦公軟件、了解基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析工具（如Excel, Power BI）。 職業(yè)發(fā)展方向 董事長助理作為高管的核心支持角色，通?？梢园l(fā)展成為： 高級行政管理者：進一步晉升為企業(yè)行政主管、總經(jīng)理助理等職位。 戰(zhàn)略規(guī)劃師：基于對企業(yè)運營的理解，轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略規(guī)劃、投資分析等領(lǐng)域。 企業(yè)高管：通過積累管理經(jīng)驗和業(yè)績表現(xiàn)，最終進入企業(yè)高層管理團隊。