一、崗位職責(zé):
1.文秘工作:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作中的各類公文、文書的起草,編輯、下發(fā)及跟進(jìn)等工作;
2.行政事務(wù):負(fù)責(zé)總經(jīng)理參加的重要會(huì)議與重大活動(dòng)的籌備、通知、資料準(zhǔn)備、紀(jì)要等工作;
3.管理協(xié)調(diào):協(xié)助總經(jīng)理,負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目的跟進(jìn)、協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成;
4.督查督辦:負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目、重大會(huì)議形成的工作任務(wù)和決議的落實(shí)、督辦;
5.對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)集團(tuán)行政外聯(lián)事務(wù)及重要商務(wù)接待;
6.信息傳遞:及時(shí)收集、整理并向總經(jīng)理匯報(bào)集團(tuán)各院區(qū)/各項(xiàng)目的運(yùn)營狀態(tài)以及其他對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)有重大影響的信息;
7.完成總經(jīng)理交代的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作。
二、任職資格:
1、男女不限,形象氣質(zhì)佳,職業(yè)素養(yǎng)高;
2、能接受加班和部分商務(wù)接待統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
3、具備3年以上總經(jīng)理助理及同等類型崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),知名大型連鎖企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉外聯(lián)、商務(wù)接待流程,文字功底較好,人際理解力強(qiáng);
5、具備較強(qiáng)的自驅(qū)力,組織協(xié)調(diào)能力、目標(biāo)導(dǎo)向強(qiáng);
6、責(zé)任心和抗壓性強(qiáng),有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守。