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1、制度執(zhí)行a. 協(xié)助上級(jí)做好相關(guān)制度的更新和完善。b. 負(fù)責(zé)公司文件、制度的分發(fā)，監(jiān)督和執(zhí)行工作。
2、人力管理a.負(fù)責(zé)每月員工考勤核算和上報(bào)工作。b.負(fù)責(zé)人員招聘、入職、崗位異動(dòng)和晉升，以及員工關(guān)系等工作。c.根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)通知下達(dá)、場(chǎng)地聯(lián)系和布置、資料準(zhǔn)備、簽到、會(huì)場(chǎng)秩序、考核、效果評(píng)價(jià)。d.負(fù)責(zé)員工職稱(chēng)申報(bào)工作。e.負(fù)責(zé)員工福利統(tǒng)計(jì)和發(fā)放，以及社保新增、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等工作。
3、行政管理a.負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)。b.負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函、傳真、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，并做好記錄。c.負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布和傳達(dá)。d.與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通，協(xié)助各部門(mén)完成工作。e.負(fù)責(zé)公司證件保存、管理及年審。
4、會(huì)議管理：a.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議通知的擬定和發(fā)布，資料發(fā)放，場(chǎng)地布置，設(shè)備準(zhǔn)備調(diào)試，組織簽到，以及會(huì)議記錄和整理。b.負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督導(dǎo)會(huì)議內(nèi)容的貫徹實(shí)施。
5、公文處理：a.負(fù)責(zé)公司制度、辦公文檔、合同、檔案等文件的錄入、編排、編號(hào)、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作。
6、辦公用品管理：a.負(fù)責(zé)制定公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。b.負(fù)責(zé)公司辦公用品的登記、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)。c.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的使用與維護(hù)。
7、行政費(fèi)用管理：a.協(xié)助上級(jí)控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出。b.負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用票據(jù)的核對(duì)、報(bào)銷(xiāo)。
8、固定資產(chǎn)管理：a.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)辦公資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤(pán)點(diǎn)。
9、后勤管理：a.負(fù)責(zé)水、電、網(wǎng)、房租、物業(yè)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的繳納和管理工作。b.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防的檢查和執(zhí)行。
10、其他工作：a. 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作