(一)崗位職責(zé):
1、保密管理
1.1 負(fù)責(zé)公司保密體系的建設(shè)、維護(hù)與優(yōu)化,確保符合國家及行業(yè)相關(guān)保密要求;
1.2 負(fù)責(zé)保密、國軍標(biāo)、承制等資質(zhì)體系建設(shè),支撐公司相關(guān)業(yè)務(wù)開展;
1.3 組織落實保密資格審查、保密檢查及整改工作,協(xié)調(diào)各部門完成日常保密事務(wù);
1.4 組織對違規(guī)行為的調(diào)查取證,并對泄密事件進(jìn)行應(yīng)急處置;
1.5 開展保密宣傳教育培訓(xùn),提升全員保密意識。
2、體系管理
2.1 基于國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)最佳實踐,推動并維護(hù)公司一體化合規(guī)管理體系(質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等)的認(rèn)證與有效運行;
2.2 加強與外部認(rèn)證機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),組織管理體系內(nèi)審、外審及相關(guān)管理評審,及時發(fā)現(xiàn)和解決體系運行中存在的問題,并確保公司順利通過各項評審或認(rèn)證;
2.3 協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的體系運行工作,確保體系認(rèn)證工作的協(xié)同運行;
2.4 牽頭編制和修訂管理體系相關(guān)文件,監(jiān)督執(zhí)行情況,不斷完善實施標(biāo)準(zhǔn);
2.5 梳理并優(yōu)化與保密、法務(wù)、合同相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,確保其合規(guī)、高效。
3、法務(wù)與合規(guī)管理
3.1為公司日常運營提供基礎(chǔ)性的法律支持,識別業(yè)務(wù)中的法律風(fēng)險;
3.2跟蹤、解讀與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、監(jiān)管政策,評估其對公司的影響并提出應(yīng)對建議;
3.3 協(xié)助處理公司涉及的簡單訴訟、仲裁、糾紛等法律事務(wù),配合外部律師完成相關(guān)工作;
3.4 參與制定和審查公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保其合法性合規(guī)性。
4、合同管理
4.1 承擔(dān)公司各類合同、協(xié)議的法律審查職責(zé),重點關(guān)注合同條款的合法性、合規(guī)性、嚴(yán)密性和潛在風(fēng)險,提出修改建議;
4.2 負(fù)責(zé)合同的歸檔、登記、統(tǒng)計和保管工作,建立合同臺賬,確保可追溯;
4.3 負(fù)責(zé)踐行并優(yōu)化公司的合同管理制度與流程,實現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理;
4.4 負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況,協(xié)調(diào)處理合同履行中的爭議與異常。
5、其他工作
5.1 配合公司其他部門完成專項檢查或認(rèn)證工作;
5.2 協(xié)助部門完成綜合性事務(wù)及臨時性工作安排;
5.3 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
工作經(jīng)驗要求:
1、2年及以上企業(yè)保密管理、法務(wù)、合規(guī)、信息安全相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉國家保密法律法規(guī)(如《保密法》、《商業(yè)秘密保護(hù)條例》等),有在JG等涉密行業(yè)從業(yè)的優(yōu)先;
2、3年及以上質(zhì)量管理、環(huán)境管理或職業(yè)(QMS/EMS/健康安全管理體系OHSMS)實施經(jīng)驗,熟悉ISO標(biāo)準(zhǔn)條款及審核流程,有主導(dǎo)企業(yè)三體系認(rèn)證(內(nèi)審、外審、管理評審)成功案例的優(yōu)先考慮;
3、精通國家保密法律法規(guī)、信息安全標(biāo)準(zhǔn)及體系建設(shè)知識;
4、熟悉《民法典》、《公司法》、《勞動合同法》等商事法律法規(guī),具備扎實的法律基礎(chǔ);
5、熟練掌握合同審查要點與風(fēng)險管控方法;
6、優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,能獨立撰寫制度、報告和一般的法律文件。