職位描述
行政管理商務管理采購管理
總經(jīng)理助理職責概述:
協(xié)助總經(jīng)理開展工作，保障公司運營順暢，監(jiān)督各部門完成公司下達的經(jīng)營目標和日常工作。
一、行政管理
1、負責總經(jīng)理日常工作規(guī)劃與協(xié)調(diào)， 合理安排各類會議，做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2、對各類文件、快遞、文件等進行收發(fā)、整理與歸檔，確?？偨?jīng)理及時接收物料、查閱重要文件。
3、接待來訪客戶、合作伙伴及其他重要客人，做好引導、介紹和溝通工作，必要時安排商務宴請等活動。
4、開展公司的公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象。負責執(zhí)行辦公室衛(wèi)生清潔職責，確保辦公環(huán)境整潔有序。
二、業(yè)務支持
1、收集行業(yè)動態(tài)、市場信息，進行整理和分析，為總經(jīng)理的決策提供支持和參考建議。
2、協(xié)助總經(jīng)理推進重要項目，跟蹤重要項目的實施進度，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，及時反饋，并提出解決方案。
3、代表總經(jīng)理傳達工作指示和要求，確保各項工作順利開展，在商務合作中，參與合同談判、協(xié)議起草等工作。
關(guān)注公司業(yè)務發(fā)展，編制日清日結(jié)，跟進回款情況，并做好上報工作。
三、銷售活動支持
1、配合銷售團隊開展市場推廣活動，如：展會、線上營銷、直播等，協(xié)助策劃方案、準備活動資料、邀請客戶、布置場地等；確?；顒禹樌M行。
2、從多渠道收集銷售相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助銷售團隊進行銷售預測。
監(jiān)督銷售團隊重點工作執(zhí)行情況，明確責任人和時間節(jié)點，確保問題得到解決.
四、決策參謀
1、協(xié)助總經(jīng)理決策前的相關(guān)調(diào)研和分析，提供多角度的觀點和建議，并在執(zhí)行過程中進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題，以便總經(jīng)理調(diào)整決策。
維護與行業(yè)協(xié)會、重要客戶等良好關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理開展公關(guān)活動，提升公司影響力和社會形象。
五、溝通協(xié)調(diào)
1、負責跟進訂單執(zhí)行情況，與生產(chǎn)、物流等各部門緊密合作，及時傳達客戶需求和銷售任務，確保訂單順利處理、產(chǎn)品按時交付以及售后服務的有效開展。
2、協(xié)助總經(jīng)理與合作伙伴、政府部門保持緊密聯(lián)系，準確獲悉行業(yè)動態(tài)和客戶需求，做好信息接收、反饋工作。
3、負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向總經(jīng)理匯報。
4、協(xié)助解決銷售過程中遇到的問題。
任職要求：
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷；
2、3年以上助理相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、有設(shè)計、策劃、視頻剪輯等工作履歷優(yōu)先考慮。
工作地點
蓮池區(qū)保定市王成蘭食品有限公司
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職位發(fā)布者
李先生/人事
三日內(nèi)活躍立即溝通
保定市王成蘭食品有限公司保定市王成蘭食品有限公司成立于1997年，位于保定市東三環(huán)4688號，是一家以生產(chǎn)中西式香腸火腿、醬鹵制品、調(diào)理冷凍快捷食品為主的專業(yè)化食品加工企業(yè)。公司占地30畝，注冊資本5006萬元，擁有13000平米現(xiàn)代化廠房、大型冷庫和恒溫庫；擁有參照國際食品加工流程設(shè)計的肉食類、豆制品蔬菜素食類、家庭微波速凍類、休閑旅游食品類、快捷食品類、半成品類等多條國際一流生產(chǎn)流水線。公司秉承品質(zhì)第一，營養(yǎng)健康第一，創(chuàng)新觀念第一的發(fā)展理念，以“做良心食品、為健康負責”為企業(yè)宗旨，堅持“嚴格執(zhí)行國家食品安全生產(chǎn)標準，嚴格把好原輔料質(zhì)量關(guān)，嚴格把好生產(chǎn)過程控制及成品出庫關(guān)的”管理標準，致力生產(chǎn)天然健康，營養(yǎng)美味的特制熟食。產(chǎn)品相繼榮獲“河北省消費者信得過產(chǎn)品”、“河北省名優(yōu)產(chǎn)品”等榮譽稱號；企業(yè)先后被評為“河北省著名商標企業(yè)”、“河北省流通和產(chǎn)業(yè)名牌企業(yè)”、“省級流通產(chǎn)業(yè)AAA級信用企業(yè)”。2014年，公司被河北省省委、省政府認定為省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)。公司擁有“六味齋”傳統(tǒng)醬鹵制品，王成蘭熏煮香腸、蒸煮火腿、肉灌腸，家庭微波速凍類，休閑旅游食品類，半成品類等六大系列200多個品種，年產(chǎn)8000噸。產(chǎn)品獲得保定市老字號、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)稱號?！傲洱S”系列熟食采用傳統(tǒng)制作工藝，老湯熬制，文火慢燉，肥而不膩，紅肉瘦而不柴；王成蘭系列特制熟食以“六味齋”風味為基礎(chǔ)，將現(xiàn)代工藝與傳統(tǒng)風味相結(jié)合，推陳出新，滿足了現(xiàn)代人們的多重口味；速凍快捷類食品和半成品食材，選材精細，食用方便，在市場上備受歡迎；休閑旅游食品，精工巧制，特點突出，被評為“直隸八珍”旅游食品。王成蘭食品有限公司從創(chuàng)業(yè)初期的手工作坊到名譽華北地區(qū)的省級重點龍頭企業(yè)，鋪就了一條自強不息、奮斗不止、誠信經(jīng)營的創(chuàng)業(yè)之路。師從“六味齋”，傳承50載。王成蘭人在傳統(tǒng)的“六味齋”風味的基礎(chǔ)上，將現(xiàn)代工藝與傳統(tǒng)風味相結(jié)合，致力研發(fā)生產(chǎn)越來越多的健康、安全、新鮮、美味的“老字號”肉制品，以豐富百姓餐桌，滿足著人們?nèi)找嬖鲩L的多樣化需求。公司自建立之初就一直恪守“做良心食品，為健康負責”的宗旨，精選經(jīng)嚴格檢驗檢疫的優(yōu)質(zhì)肉制品為原料，輔以天然、綠色佐料，盡顯食材本身的味道！健康、安全、新鮮、美味是王成蘭人堅持不懈的追求。“人無信不立，業(yè)無誠不興”。回顧公司在激烈的市場競爭中，從小到大、從弱到強的發(fā)展歷程，我們深刻地體會到，正是堅持不懈地誠信經(jīng)營理念，才使我們的企業(yè)、我們的產(chǎn)品獲得了省、市級多項殊榮，才在廣大消費者中樹立了良好的口碑。企業(yè)近年來，食品安全作為一個社會性問題，日漸成為人們關(guān)注的焦點。在這種形勢下，王成蘭人更加堅定地走誠信經(jīng)營之路，承擔起中國食品企業(yè)的社會責任。
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