崗位職責(zé):
一、會(huì)議管理與決策督辦
1. 負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理管理會(huì)及其他重要會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、紀(jì)要撰寫與決議發(fā)布工作;
2. 對(duì)會(huì)議決策全程跟蹤督辦,定期向總經(jīng)理匯報(bào),推進(jìn)決策有效執(zhí)行到位。
二、運(yùn)營監(jiān)控與分析呈報(bào)
1. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)運(yùn)營各環(huán)節(jié)工作做綜合性的協(xié)調(diào)管理工作;
2. 密切關(guān)注運(yùn)營各部門的動(dòng)態(tài)信息,能有針對(duì)性地搜集、分析和歸納運(yùn)營體系中存在各類異常問題,反饋并提出解決方案建議,供總經(jīng)理決策管理;
3. 分析運(yùn)營數(shù)據(jù),善于從中發(fā)現(xiàn)問題并提供有效建議,協(xié)助優(yōu)化運(yùn)營流程。
三、日常公文管理
1. 負(fù)責(zé)初審各類呈批的發(fā)文、報(bào)告等,確保內(nèi)容及流程合規(guī),協(xié)助總經(jīng)理高效辦公;
2. 負(fù)責(zé)撰寫、審核及歸檔總經(jīng)理所需的各類文件、報(bào)告等,確保信息準(zhǔn)確、傳達(dá)及時(shí)。
四、其他相關(guān)職責(zé)
協(xié)助開展跨部門協(xié)調(diào)與上傳下達(dá)工作:
1. 高效協(xié)調(diào)總經(jīng)辦與各業(yè)務(wù)部門之間的工作銜接,確保信息流轉(zhuǎn)順暢;
2. 積極響應(yīng)總經(jīng)理的工作要求,準(zhǔn)確傳達(dá)各項(xiàng)工作指示,并推動(dòng)落實(shí);
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,保持良好的企業(yè)形象;
4. 協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職資格要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專業(yè);
2. 對(duì)制造業(yè)運(yùn)營流程有所了解與認(rèn)知,有總助崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3.公司涉及海外業(yè)務(wù),如具備英語口語水平更佳;
4. 核心能力:
(1)主動(dòng)性極強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、推動(dòng)解決問題;
(2)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析能力、邏輯思維與歸納能力;
(3)出色的組織和計(jì)劃能力,能夠處理多項(xiàng)任務(wù)并保障工作質(zhì)量;
(4)卓越的人際溝通能力,能在團(tuán)隊(duì)內(nèi)外建立有效協(xié)作;
(5)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的公文處理能力。