崗位職責(zé):
1、處理前臺(tái)事務(wù)(包括但不限于:來訪接待、話務(wù)處理、報(bào)刊文件收發(fā)、快遞寄件、留言服務(wù)),搜集數(shù)據(jù)、匯總及報(bào)告,統(tǒng)籌管理及發(fā)布公司分機(jī)表。
2、遵照公司《職場(chǎng)安全管理制度》及分公司《前臺(tái)服務(wù)準(zhǔn)則補(bǔ)充細(xì)則》要求,進(jìn)行職場(chǎng)安全管理(含訪客/接待/話務(wù)處理。
3、按采購制度、預(yù)算管理辦法等要求跟進(jìn)各類采購需求以及后續(xù)的費(fèi)用復(fù)核、結(jié)算(含快遞/文具/票務(wù)/酒店/飲用水/名片等)。
4、協(xié)助搜集與匯總分公司行政月報(bào)信息,協(xié)助進(jìn)行總務(wù)資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)。
5、保管及維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的營業(yè)執(zhí)照等重要證照。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;行政管理相關(guān)專業(yè)。
2、 2年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中1年以上行政/采購經(jīng)驗(yàn)。
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,談判能力。