職位描述
行政/人資
崗位職責(zé)
1.行政后勤保障：
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)，包括辦公用品采購、設(shè)備管理、辦公區(qū)域清潔監(jiān)督等，確保辦公環(huán)境整潔舒適。
協(xié)助處理辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，對接物業(yè)及時協(xié)調(diào)解決設(shè)備故障問題。
管理辦公區(qū)域的鑰匙、門禁等，確保辦公場所的安全。
2.基礎(chǔ)人事管理：
協(xié)助完成員工入職、離職手續(xù)的辦理，包括資料收集、系統(tǒng)錄入、檔案整理等。?
負(fù)責(zé)員工考勤管理，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，處理考勤異常情況，確保考勤記錄準(zhǔn)確無誤。
協(xié)助辦理員工社保、公積金的開戶、增減員、繳納等流程，及時跟進(jìn)并解決相關(guān)問題。
3.商務(wù)接待工作：
負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、引導(dǎo)，提供熱情周到的服務(wù)，維護(hù)公司良好形象。、
安排商務(wù)會議，包括會議室布置/預(yù)定、會議設(shè)備準(zhǔn)備、會議資料整理等，確保會議順利進(jìn)行。
協(xié)助組織公司各類商務(wù)活動、團(tuán)建活動等，做好活動前的準(zhǔn)備工作和活動中的現(xiàn)場服務(wù)。
任職要求
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具備 1 - 2 年相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政后勤、基礎(chǔ)人事工作流程者優(yōu)先。
3.技能要求:熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門人員有效溝通，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。具備較強(qiáng)的服務(wù)意識，注重細(xì)節(jié)，有良好的團(tuán)隊合作精神。
4. 其他要求:形象氣質(zhì)佳，具備良好的親和力，能夠給客戶留下良好的第一印象。有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠按時完成上級交待的任務(wù)。查看全部
工作地點
長寧區(qū)上海長寧國際發(fā)展廣場-T3座1601室
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職位發(fā)布者
劉女士/招聘主管
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山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司創(chuàng)立于1993年，是一家集木業(yè)環(huán)保新材料研發(fā)生產(chǎn)、綠色化工、高端裝備制造于一體的集團(tuán)化公司。公司擁有員工1000余人，年產(chǎn)值20億元，年進(jìn)出口貿(mào)易額1.6億美元，是全國首批林業(yè)重點龍頭企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、中國林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會膠合板專業(yè)委員會理事長單位、國家木竹產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟理事單位、刨花板產(chǎn)業(yè)國家創(chuàng)新聯(lián)盟發(fā)起單位、山東省林業(yè)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會執(zhí)行會長單位?！靶赂勰緲I(yè)”商標(biāo)被認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)，同時獲得有山東省著名商標(biāo)、山東名牌、山東省制造業(yè)高端品牌培育企業(yè)、山東省國際名牌等稱號。集團(tuán)下設(shè)新港環(huán)保材料等10余家分公司，主營產(chǎn)品涵蓋高檔家居板材——新港超強(qiáng)實木刨花板、功能型超薄纖維板、高檔建筑覆膜板、模板體系、木工字梁等，其中主體產(chǎn)業(yè)——木業(yè)環(huán)保新材料實現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型升級，采用國際一流生產(chǎn)設(shè)備和工藝，自動化、智能化水平高，相關(guān)產(chǎn)品通過歐盟CE、森林管理FSC/COC、美國EPA、日本F☆☆☆☆等認(rèn)證，銷往100多個國家和地區(qū)。集團(tuán)科研實力雄厚，先后與中國工程院院士、南京林業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、北京林業(yè)大學(xué)、中國林業(yè)科學(xué)研究院木材工業(yè)研究所等簽署產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，建設(shè)有國家中小企業(yè)公共服務(wù)平臺、國家博士后科研工作站、院士工作站、山東省企業(yè)技術(shù)中心、山東省環(huán)保人造板工程技術(shù)研究中心、山東省速生木材高效利用技術(shù)研究重點實驗室等科研平臺，先后承擔(dān)了國家863計劃、火炬計劃、星火計劃等科研項目40余項，擁有專利100余項，并參與了《人造板及其制品甲醛釋放量分級》等8項國家標(biāo)準(zhǔn)以及《刨花板生產(chǎn)節(jié)材和減排技術(shù)規(guī)范》等4項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，獲得梁希獎、林業(yè)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新獎、山東省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新獎、淮?？茖W(xué)技術(shù)獎等獎項?！皡R聚四海英才，共鑄百年新港?！奔瘓F(tuán)將繼續(xù)秉持引領(lǐng)木業(yè)發(fā)展，創(chuàng)新品質(zhì)生活的使命，在尊重規(guī)則、肩擔(dān)責(zé)任、勇于創(chuàng)新、務(wù)實高效、協(xié)作共贏價值觀指引下，立志打造木業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，成為世界一流的綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
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