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1. 銷售訂單處理與管理：
* 接收銷售顧問提交的客戶購車訂單，進行系統(tǒng)錄入與核對（車型、配置、顏色、選裝件、價格、付款方式、金融方案等）。
* 負(fù)責(zé)銷售合同的制作、打印、審核（檢查信息完整性、準(zhǔn)確性）和歸檔管理。
* 跟蹤訂單狀態(tài)（生產(chǎn)、運輸、到店），及時向銷售顧問和客戶反饋進度。
* 處理訂單變更（如配置調(diào)整、退訂）的相關(guān)手續(xù)和系統(tǒng)更新。
2.客戶服務(wù)與溝通協(xié)調(diào)：
* 解答客戶關(guān)于訂單狀態(tài)、提車流程、所需資料、基礎(chǔ)產(chǎn)品信息的電話或現(xiàn)場咨詢（非深度銷售咨詢）。
* 協(xié)助銷售顧問進行客戶資料收集、整理和錄入。
* 協(xié)調(diào)客戶提車前的準(zhǔn)備工作（如車輛PDI檢查確認(rèn)、資料準(zhǔn)備、通知客戶等）。
3. 車輛庫存與交付支持：
* 與庫存管理員（庫管）緊密協(xié)作，了解在途和在庫車輛狀態(tài)。
* 根據(jù)訂單情況，協(xié)調(diào)車輛資源分配，確保銷售顧問能及時鎖定資源。
* 準(zhǔn)備新車交付所需的各類文件（發(fā)票、合格證、一致性證書、保養(yǎng)手冊、鑰匙、臨牌申請表等）。
4. 文檔管理與資料處理
* 負(fù)責(zé)所有銷售相關(guān)文件（訂單、合同、客戶資料、金融貸款文件、保險文件、上牌資料等）的整理、歸檔、掃描和電子化管理，確保完整、準(zhǔn)確、可追溯。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表：
* 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、錄入和維護（訂單量、成交量、車型銷量、庫存周轉(zhuǎn)等）。
* 制作和提交各類銷售報表（日報、周報、月報）給銷售經(jīng)理及管理層。
* 分析基礎(chǔ)銷售數(shù)據(jù)，為銷售策略提供基礎(chǔ)支持。
* 管理銷售相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（如DMS系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)）。
6. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通：
* 作為銷售部與財務(wù)部、售后部、市場部、金融保險部、倉庫/物流等部門溝通的橋梁。
* 協(xié)調(diào)交車、維修保養(yǎng)預(yù)約、客戶活動參與等事宜。
* 傳達公司政策、流程變更等信息給銷售顧問。
* 協(xié)助銷售經(jīng)理進行日常行政事務(wù)（會議安排、辦公用品申領(lǐng)等）。
7. 其他行政與支持工作：
* 負(fù)責(zé)銷售用品的申購、領(lǐng)用和保管（名片、宣傳冊、禮品等）。
* 處理部門內(nèi)的部分費用報銷流程。
* 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職資格：
1.細致嚴(yán)謹(jǐn)：處理大量訂單、合同和文件，要求極高的準(zhǔn)確性，容錯率低。
2.溝通協(xié)調(diào)能力：對內(nèi)對外都需要良好的溝通技巧，協(xié)調(diào)多方資源。
3.熟練使用辦公軟件：精通Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計）、Word（合同文檔）、PPT（簡單報告），熟悉DMS（經(jīng)銷商管理系統(tǒng)）、CRM（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）等業(yè)務(wù)軟件。
4.組織能力與時間管理：能夠高效處理多項并行任務(wù)，分清輕重緩急。
5.抗壓能力 銷售旺季或月底沖量時工作量大，需能承受壓力。
6.基礎(chǔ)財務(wù)知識：理解合同條款、付款方式、發(fā)票開具等。
7.汽車行業(yè)基礎(chǔ)知識：了解基本車型、配置、銷售流程和術(shù)語。
8.具有?？萍耙陨蠈W(xué)歷，從事汽車銷售行業(yè)內(nèi)勤工作2年以上經(jīng)驗優(yōu)先