1. 熟悉本項目、合同內(nèi)容,清楚本項目資料報建程序,審批程序;
2. 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項目的各種資料、文件、來往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)及登記工作;
3. 負(fù)責(zé)各類管理臺帳、業(yè)務(wù)信件、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作;
4. 負(fù)責(zé)施工文件、技術(shù)資料的管理、復(fù)制、分發(fā)、保管工作。保存、收集本項目的其他相關(guān)資料。建立起一套領(lǐng)取、分發(fā)、借閱、歸檔的制度;
5. 根據(jù)施工進(jìn)展情況,及時按照規(guī)定準(zhǔn)備資料,并填寫資料,報監(jiān)理單位、建設(shè)單位審批;
6. 及時和分包方溝通,確認(rèn)工程進(jìn)展情況和工程細(xì)節(jié),和預(yù)算員溝通,確保資料、施工進(jìn)度相一致;
7. 配合項目部和建設(shè)單位、監(jiān)理單位做好協(xié)調(diào),確認(rèn)設(shè)計變更和工程量變更,書面材料齊備后通知項目部,并把相關(guān)材料歸檔備查;
8. 遵照相關(guān)報驗資料要按照相應(yīng)格式,并仔細(xì)認(rèn)真填寫,監(jiān)理單位和建設(shè)單位的簽章要合乎規(guī)范,嚴(yán)格核對日期;
9. 項目施工結(jié)束后,配合相關(guān)部門,準(zhǔn)備齊全工程資料,做好工程交驗工作,并配合預(yù)算員及項目經(jīng)理進(jìn)行決算準(zhǔn)備工作;
10. 在項目技術(shù)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下搞好過程驗收和竣工驗收的資料整理工作,及時檢查過程中資料存在的問題,并反饋給技術(shù)負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理; 11.根據(jù)工程部資料管理歸檔制度整理項目內(nèi)部有關(guān)管理的電子資料,上報工程部歸檔備查。任職要求:
1. 工程類專業(yè),大專以上學(xué)歷。
2. 熟悉office系列辦公軟件的操作及運用。
3. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有檔案管理員或建筑資料員上崗證優(yōu)先。
4. 熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理系統(tǒng)。
5. 了解主題包裝、裝飾裝修或施工承包方式、施工管理的基本知識。
6. 了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 7. 具有工程類同等崗位從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。前期辦公地點:通州北關(guān)新光大中心,后期臺湖項目部。
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