崗位職責(zé)一、文控管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期文檔的創(chuàng)建、收集、整理、歸檔與版本控制，確保文檔規(guī)范性、準(zhǔn)確性和完整性。
維護(hù)項(xiàng)目文檔庫(kù)（如SharePoint、Confluence等），定期更新文檔索引與權(quán)限管理。
協(xié)助編制項(xiàng)目模板、標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP）及相關(guān)管理規(guī)范。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、合同文檔的收發(fā)登記與保密管理。
二、會(huì)議協(xié)調(diào)與紀(jì)要
統(tǒng)籌項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議的預(yù)約、通知、場(chǎng)地安排與設(shè)備調(diào)試，確保會(huì)議順利召開(kāi)。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、整理與分發(fā)，明確行動(dòng)項(xiàng)、責(zé)任人與完成時(shí)限。
跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展。
協(xié)助籌備項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議。
三、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與溝通
作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)樞紐，協(xié)助協(xié)調(diào)資源、推進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作。
跟進(jìn)項(xiàng)目日常任務(wù)進(jìn)度，及時(shí)反饋問(wèn)題并推動(dòng)解決。
協(xié)助處理項(xiàng)目變更請(qǐng)求，跟蹤變更流程的執(zhí)行情況。
維護(hù)項(xiàng)目協(xié)作工具（如JIRA、Trello、Asana等）中的任務(wù)狀態(tài)更新。
四、郵件與信息管理
統(tǒng)一負(fù)責(zé)項(xiàng)目郵件的收發(fā)、分類(lèi)、轉(zhuǎn)發(fā)與歸檔，確保重要信息及時(shí)傳達(dá)。
提煉郵件關(guān)鍵信息，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行優(yōu)先級(jí)判斷與任務(wù)分派。
管理項(xiàng)目通訊錄、群組郵件列表與溝通渠道的更新維護(hù)。
五、計(jì)劃跟進(jìn)與報(bào)告
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定、調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，跟蹤里程碑及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況。
定期收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)，協(xié)助編制周報(bào)、月報(bào)及階段性總結(jié)報(bào)告。
預(yù)警計(jì)劃偏差風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)助制定跟進(jìn)措施并記錄備案。
六、行政與后勤支持
管理項(xiàng)目物資、辦公用品及設(shè)備申請(qǐng)。
協(xié)助安排差旅、接待、活動(dòng)組織等后勤保障工作。
支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他日常行政事務(wù)。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，項(xiàng)目管理、行政管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.具備1年以上項(xiàng)目支持、文控或行政協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，熟悉項(xiàng)目管理流程。
3.熟練使用Office辦公軟件、項(xiàng)目管理工具及文檔管理系統(tǒng)。
4.具備優(yōu)秀的漢語(yǔ)書(shū)面和口頭表達(dá)能力；英語(yǔ)四級(jí)或以上，能熟練閱讀和撰寫(xiě)工作郵件及文檔，邏輯清晰，注重細(xì)節(jié)。
5.具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、多任務(wù)處理能力，具備服務(wù)意識(shí)與協(xié)作精神，能適應(yīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高強(qiáng)度協(xié)作模式。
6.責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，對(duì)信息敏感且具備保密意識(shí)。
備注：熟悉設(shè)計(jì)類(lèi)項(xiàng)目流程者優(yōu)先