行政事務(wù)
1、文件管理:負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、資料的整理、歸檔和保管,確保文件的完整性和可查閱性。
2、辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。
3、 辦公環(huán)境維護(hù):維護(hù)辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)施設(shè)備的維修問(wèn)題。
人事工作
1、員工招聘:協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等,為公司招聘合適的人才。
2、員工入職與離職手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理,包括簽訂合同、發(fā)放辦公用品等;以及員工離職手續(xù)的辦理,如收回公司財(cái)物、結(jié)算工資等。
3、 人事檔案管理:建立和管理員工人事檔案,確保檔案信息的準(zhǔn)確和完整。
4、考勤管理:負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)和管理,核實(shí)請(qǐng)假、加班等情況,為工資核算提供依據(jù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):及時(shí)、準(zhǔn)確地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
6、具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),能夠熟練使用辦公軟件。
福利:
雙休、五險(xiǎn)一金