一、主要崗位職責：
1. 接待與引導：熱情、專業(yè)地接待來訪客人，做好登記、引導與通知；維護前臺區(qū)域整潔有序。
2. 電話接轉(zhuǎn)與信息處理：準確接聽、轉(zhuǎn)接公司總機電話，記錄并及時傳達有效信息。
3. 行政事務(wù)支持：
· 收發(fā)與管理公司信件、快遞、報刊等；
· 協(xié)助預(yù)訂會議室，安排會議物資，支持基礎(chǔ)會務(wù)工作；
· 協(xié)助管理辦公用品、飲用水等的采購、發(fā)放與庫存登記；
· 配合完成員工名片印制、通訊錄更新等日常行政工作。
4. 環(huán)境與設(shè)備維護：監(jiān)督前臺及公共區(qū)域環(huán)境整潔；協(xié)助維護基礎(chǔ)辦公設(shè)備（如打印機、傳真機）的正常運行。
5. 其他協(xié)辦工作：協(xié)助人事部門辦理新員工入職引導、門禁卡發(fā)放等；完成上級交辦的其他臨時性行政事務(wù)。
二、任職要求：
1. 教育背景：統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：1年以上前臺、行政或客戶接待相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 能力與素質(zhì)：
· 形象端莊，舉止得體，親和力強，普通話標準；
· 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識；
· 工作細致認真，責任心強，能妥善處理日常事務(wù)；
· 具備基礎(chǔ)的英語交流能力者優(yōu)先。
4. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel等）；熟悉辦公設(shè)備操作。