崗位職責(zé):
1.協(xié)助訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)工作及前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、咨詢工作、重要事項(xiàng)記錄與傳達(dá); 2.協(xié)助執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,及時(shí)糾正違反公司相關(guān)規(guī)定的不良行為,保證前臺(tái)大廳區(qū)域的正常工作氛圍;
3.協(xié)助公司各類文件信函和快遞包裹的收轉(zhuǎn)發(fā)及月度報(bào)銷工作
4.協(xié)助前臺(tái)大廳的環(huán)境整潔與設(shè)備維護(hù)、洽談室的使用登記、協(xié)調(diào)、物品管理、清潔以及基礎(chǔ)會(huì)務(wù)服務(wù); 5.協(xié)助辦公室物資管理、檔案管理;
6.協(xié)助完成入、離職手續(xù)辦理及表格處理工作
任職要求:
1.有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件。 2.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)
3.具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力